¿Le está agotando su horario flexible?

Sobre el papel, a Sean le iba bien. Al principio de su carrera, se había esforzado enormemente en su trabajo y había ascendido al nivel de socio de la empresa. Ahora, como uno de los principales líderes de su organización, tenía más libertad para fijar sus horarios y había optado por utilizar esa flexibilidad para su mujer y sus hijos. Para Sean eso significaba dejar a los niños en la guardería por la mañana, intentar terminar a las 16.00 para tener tiempo con ellos antes de cenar y empezar a trabajar unas horas más tarde una mañana a la semana para poder verlos asistir a su clase de natación. Pero aprovechar esa flexibilidad para su familia a la vez que se esforzaba por sobresalir en su carrera significaba que volvía a conectarse a su ordenador después de que todos los demás se fueran a dormir e intentaba terminar el trabajo a medianoche. Luego ponía el despertador a las 4:30 de la madrugada en un intento de hacer ejercicio antes de que se despertaran los niños. (El ejercicio rara vez ganaba al botón de repetición). Sean quería ser un marido y un padre increíble, y un socio de éxito en el bufete, todo ello sin arruinar su salud en el proceso por la privación de sueño y la falta de ejercicio. Pero aunque Sean pasaba mucho tiempo con su familia, rara vez se sentía plenamente presente porque siempre se sentía rezagado en el trabajo. ¿A qué conducía esto? Al agotamiento. ¿Se siente identificado? A veces, la bendición de un horario flexible puede convertirse en lo que parece una maldición cuando no tienes tiempo suficiente durante las horas normales de trabajo para hacer tu trabajo. Se queda intentando hacerlo todo a horas extrañas, lo que le hace sentirse al límite. Pero no utilizar el tiempo flexible se siente como una oportunidad perdida, especialmente porque a menudo se dice a los líderes que den ejemplo utilizando los beneficios que se ofrecen a los empleados. Entonces, ¿qué hacer? Como coach de gestión del tiempo desde hace más de 16 años, he descubierto que un horario totalmente flexible puede ser una receta para el agotamiento en la que uno siente que no da la talla en ningún sitio. También puede llevarle a sentirse constantemente distraído porque nunca está seguro de estar haciendo lo correcto en el momento adecuado. Y puede hacer que se sienta culpable por tomarse tiempo para relajarse porque siempre tiene la sensación de que debería estar echando más horas en algún sitio. Pero hay formas de ser más estratégico con su tiempo y hacer que la flexibilidad trabaje para usted. He aquí los pasos que puede dar para restablecer su trabajo y su vida y mostrarse plenamente presente en ambas áreas. Defina lo que es suficiente No tener unos estándares claros y realistas sobre lo que es "suficiente" en las distintas áreas de su vida puede hacer que se sienta fracasado. Después de evaluar objetivamente su horario y sus objetivos, Sean se dio cuenta de que necesitaba modificar su percepción de lo que era suficiente en términos de tiempo con su familia. Eso significaba darse permiso para trabajar hasta las 5 de la tarde y saltarse las clases de natación de la mañana, para poder empezar a trabajar a las 7:30 en lugar de a las 9:30 esas mañanas. Si viajaba y estaba lejos de su familia, sí quería hacer uso de su flexibilidad para terminar temprano un viernes. Pero la mayoría de los días, Sean se dio cuenta de que darse más tiempo para trabajar durante el día le venía mejor a él y a su familia. Además, entre darse permiso para trabajar más durante el horario de oficina estándar y encontrar formas de ser más estratégico con ese tiempo, Sean decidió que no trabajaba más allá de las 10 de la noche a menos que fuera una emergencia absoluta. Esto le dio la posibilidad de dormir y levantarse sistemáticamente para su entrenamiento matutino. Para definir lo que es suficiente en su vida, fíjese un horario de trabajo más estándar o tenga un número objetivo de horas que trabaja a la semana. A continuación, determine cuáles son las inversiones de tiempo personales más importantes para usted, como cenar con su pareja o ir a los partidos o espectáculos de sus hijos, así como aquellos compromisos que no le importa saltarse, como los entrenamientos o las clases habituales. Aclare dónde aporta más valor Tim acudió a mí como ejecutivo, marido y padre de una familia numerosa y mixta. Siempre se sentía culpable: culpable cuando trabajaba y no estaba con su familia, y culpable cuando estaba con su familia y no trabajaba. Trabajé con Tim en la definición de lo que era suficiente en diferentes partes de su horario, como hice con Sean, pero dimos un paso más. Para comprimir realmente sus horas de trabajo a un horario menos flexible, necesitaba aclarar radicalmente dónde añadía más valor. Como alto dirigente, tenía que asegurarse de que estaba produciendo resultados para su empresa. Aunque tenía flexibilidad con su horario de trabajo, Tim descubrió que casi toda su jornada laboral programada la pasaba en reuniones consecutivas, lo que le obligaba a trabajar por las noches y los fines de semana para realizar su trabajo como colaborador independiente. Para liberar tiempo, hicimos una auditoría de reuniones, en la que echamos un vistazo a las reuniones que estaba aceptando para determinar a cuáles era realmente necesario asistir. Tras esta evaluación, empezó a reducir el número de reuniones a las que acudía declinándolas, delegándolas en otros miembros del equipo, enviando sus ideas por correo electrónico o asistiendo sólo a la parte de toma de decisiones de las reuniones y marchándose una vez comenzada la parte de ejecución. Esto permitió a Tim disponer de horas durante el día para centrarse en iniciativas estratégicas, como una hoja de ruta para un esfuerzo de toda la organización, así como reunirse con otros stakeholders ejecutivos para conseguir la alineación en ese plan. Tim rindió a un nivel superior y recibió un ascenso al asegurarse de que, cuando trabajaba, lo hacía en el uso más valioso de su tiempo. Y lo mejor de todo: dejó de sentirse culpable y recuperó tiempo por las tardes y los fines de semana para pasarlo con su familia. Como alto dirigente, siempre habrá más tareas que la gente quiera que usted haga de las que usted pueda realizar. Para tener éxito, decida dónde aporta usted el mayor valor en términos de los objetivos de la organización. Céntrese en esas áreas y luego elimine el mayor número posible de actividades que queden fuera de ese ámbito. Haga infeliz a la gente a corto plazo Cuando Sarah llegó a mí como directora en una organización internacional, tenía la flexibilidad de trabajar desde casa, de llevar a sus hijos al colegio y de estar en contacto con amigos y familiares durante el día. Pero esa flexibilidad la hacía sentirse obligada a aceptar llamadas con colegas internacionales a altas horas de la noche, cuando en realidad sólo quería pasar un rato de relax con su marido después de que sus hijos se hubieran ido a la cama. Sarah se dio cuenta de que al intentar contentar a todo el mundo a corto plazo se estaba haciendo realmente infeliz. Al igual que Sean y Tim, Sarah empezó por definir qué era suficiente en términos de horas de trabajo y dónde ella añadía más valor. Entonces se dio cuenta de que necesitaba dar un paso más: Poner límites. Eso significaba no ponerse en contacto con amigos y familiares durante el día a menos que fuera absolutamente necesario. También significaba hacer que los colegas internacionales programaran las reuniones a una hora que funcionara mejor para ella. Si una hora caía en un momento menos conveniente (y no era urgente), pidió que esas reuniones se programaran con hasta un mes de antelación. Sarah ya no daba a todo el mundo una gratificación inmediata en cuanto al acceso a su tiempo. Pero al ser menos flexible, se mostraba presente, feliz, con la mente despejada y servicial frente a distraída, estresada y, a veces, incluso molesta en sus interacciones. Esto benefició a los que la rodeaban y disminuyó enormemente los sentimientos de agotamiento. Estar realmente encendido; estar realmente apagado Henry tenía una carrera muy exitosa como socio principal de un bufete de abogados de 400 personas y tenía responsabilidades de liderazgo senior en otras dos empresas. También tenía una familia a la que apreciaba con una esposa y dos hijos pequeños. En apariencia, lo tenía todo, se tomaba tiempo extra para estar con su mujer y sus hijos por la mañana y estaba en casa la mayoría de las noches y los fines de semana. Pero siempre tenía un ojo puesto en su teléfono móvil para estar disponible, por si acaso. El hecho de estar siempre de guardia hacía que nunca se sintiera plenamente descansado. A través de nuestro trabajo, Henry se dio cuenta de que quería estar más presente en el trabajo: plenamente en ese espacio y no tan ocupado con asuntos personales en ese tiempo, incluso cuando trabajaba desde casa. Pero también quería estar mucho más presente con su familia. Se impuso la norma de que cuando llegara el momento de estar con su mujer y sus hijos tenía que dejar el móvil en silencio en una cesta. No se le permitía mirarlo hasta después de que sus hijos estuvieran en la cama. Este cambio de la plena disponibilidad y flexibilidad en la comunicación a una línea más definida de "encendido" y "apagado" ayudó a Henry a sentirse más feliz y renovado diaria y semanalmente. También se dio permiso para irse de vacaciones y no consultar el trabajo en absoluto, lo que fue una primicia para él en años. Si se encuentra atado a su teléfono o reloj inteligente, cree reglas sobre cuándo puede desconectarse oficialmente. Podría ser que desde que se desconecta antes de cenar hasta que sus hijos se acuestan esté desconectado del trabajo. O que tenga fines de semana "sin correo electrónico", en los que no revise su bandeja de entrada del trabajo y sólo las emergencias puedan comunicarse con usted a través de mensajes de texto. Los horarios y las normas exactas pueden variar, pero lo importante es que cree un espacio en el que usted y las personas que le rodean sepan que cuentan con toda su atención. . . . Como líder, habrá ocasiones en las que una situación verdaderamente urgente exija estar disponible para trabajar fuera de horario. También habrá momentos en los que pueda y quiera flexibilizarse para atender sus prioridades personales. Pero siendo más estratégico y proactivo con su horario, puede aumentar su confianza en que está invirtiendo su tiempo en consonancia con sus prioridades y reducir su probabilidad de agotamiento.

¿Le está agotando su horario flexible?

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