Por que o senhor é cronicamente comprometido demais

"O senhor pode assumir esse projeto?" Sim. "O senhor pode liderar essa nova iniciativa?" Com certeza. "O senhor pode organizar o almoço da equipe?" Claro que sim. Sim. Sim. Sim. Esse era eu há alguns anos, quando fiz a transição da minha carreira como terapeuta para operações clínicas em um start-up de saúde digital. Ansiosa para provar meu valor, senti que não tinha outra opção a não ser dizer sim a todas as solicitações que apareciam em meu caminho. Como eu conseguiria encaixar tudo isso em minha agenda? Eu não tinha a menor ideia. Todos na equipe tinham mais experiência do que eu no trabalho com saúde digital. Eles estavam inseridos no setor de start-ups há mais tempo e sabiam muitas coisas que eu não sabia. Por isso, eu acreditava que assumir mais responsabilidades do que eu poderia lidar mostraria aos outros que eu era competente, confiável, dedicado e, o mais importante, valioso. O que eu não percebia naquela época era que o excesso de compromissos tinha dois grandes custos: a qualidade do meu trabalho e a minha saúde. Percebi isso depois que terminei um relatório às pressas (porque havia muito a ser feito) e meu gerente disse: "Esse relatório poderia ter sido muito melhor se o senhor tivesse dedicado um pouco mais de tempo a ele". A ironia era difícil de ignorar. Fazer mais estava me tornando menos produtivo. A ironia era difícil de ignorar. Fazer mais estava me tornando menos produtivo, mas também estava me deixando sobrecarregado e exausto. Esta é provavelmente a razão pela qual o senhor está com excesso de compromissos Os profissionais em início de carreira muitas vezes caem nessa falácia: acreditar que o excesso de comprometimento - assumir mais tarefas ou responsabilidades do que podem realisticamente gerenciar - fará com que pareçam mais competentes e indispensáveis. Eles podem sentir uma pressão imensa para provar por que foram contratados ou para comparar suas realizações com as de colegas mais experientes. Além das narrativas da sociedade que equiparam a ocupação com o sucesso e as culturas do local de trabalho que recompensam a superação, os profissionais em início de carreira podem se ver presos em um ciclo de dizer "sim" a tudo, às custas de sua saúde, criatividade e produtividade de longo prazo. Um fator que impulsiona o comprometimento excessivo são nossas emoções que trabalham nos bastidores para influenciar nossas decisões e comportamentos. Para os profissionais em início de carreira (e para qualquer outra pessoa, aliás!), identificar e compreender suas emoções pode ajudar a quebrar o ciclo de assumir compromissos excessivos. Com base em minhas percepções e pesquisas para meu livro Toxic Productivity: Reclaim your time and emotional energy in a world that always demands more (Recupere seu tempo e sua energia emocional em um mundo que sempre exige mais), há três dinâmicas emocionais que podem levá-lo a se comprometer demais no local de trabalho e que afetam a forma como o senhor se sente ou se comporta. Desejo de validação (especialmente dos gerentes): O senhor pode estar assumindo mais do que pode administrar, pois pode ter uma forte necessidade de ser reconhecido e valorizado e depender de validação externa para ver o valor do seu trabalho. Mas essa dependência da opinião de outras pessoas pode impedi-lo de desenvolver habilidades importantes. Por exemplo, em vez de ver o feedback como uma oportunidade de crescimento, o senhor pode interpretá-lo como uma crítica ao seu valor como funcionário e se sentir ansioso em vez de aprender com ele. Ou talvez o senhor não tente realizar novos projetos ou tarefas no trabalho, preferindo ficar na sua zona de conforto, em vez de se arriscar a cometer erros ou fracassar. Medo de rejeição e fracasso: O senhor pode ter medo de decepcionar os colegas ou de ser visto como incapaz. Esse medo pode levá-lo a aceitar tarefas que estão além de sua capacidade ou habilidade, acreditando que dizer "não" prejudicará sua reputação ou a trajetória de sua carreira. Comparação com os outros: Ver os colegas lidando com cargas de trabalho pesadas pode criar comparações injustas e uma pressão interna para acompanhá-los, mesmo que as circunstâncias sejam diferentes. Por exemplo, um colega de trabalho que administra uma carga de trabalho exigente sem esforço pode ter recursos, experiência, sistemas de apoio ou circunstâncias pessoais diferentes que tornam isso possível. Quando o senhor se compara a ele, desconsidera esses fatores e se julga injustamente. É essencial reconhecer que a situação de cada um é única - o que funciona para outra pessoa pode não funcionar para o senhor, e não há problema nisso. Concentrar-se em seus pontos fortes e limitações e reconhecer seu contexto único ajuda a ter clareza sobre o que é razoável e possível para o senhor. Pesquisas demonstram que o excesso de compromissos aumenta os níveis de estresse, o que pode levar a problemas emocionais, como a sensação de sobrecarga e ansiedade, e exacerbar problemas de saúde física, como problemas de sono. O excesso de compromissos também pode levar a uma mentalidade de "cerco", em que a pessoa se sente sempre sob pressão ou ataque, o que leva a mais desentendimentos com outras pessoas e insatisfação no trabalho. Para sair desse ciclo emocional, é preciso mudar a mentalidade: entender que o sucesso sustentável não vem de fazer tudo, mas de fazer bem as coisas certas. Sinais de que o senhor está comprometido demais O senhor não pode mudar algo de que não tem consciência. Portanto, para fazer uma mudança significativa, o senhor precisa saber como o excesso de comprometimento se manifesta em seus hábitos, e isso começa com o autoconhecimento. Aqui estão alguns sinais de que o senhor pode estar comprometido demais. Dizer sim a solicitações sem considerar sua capacidade: Seu gerente solicita um voluntário para um evento de um cliente de alto nível. O senhor já tem uma semana cheia, com três outros projetos, mas imediatamente levanta a mão para oferecer seu tempo. Mais tarde, o senhor percebe que não tem ideia de como encaixar isso na sua carga de trabalho e pode ter que trabalhar nos próximos três fins de semana para cumprir os prazos. Evitar a priorização e lidar com o que parece mais urgente: O senhor acessa seu e-mail pela manhã e percebe que não limpou sua caixa de entrada na última semana. O senhor começa a responder os e-mails na ordem em que chegaram e acaba passando a primeira metade da manhã fazendo exatamente isso. À tarde, percebe que também tem uma apresentação para um cliente a ser apresentada em algumas horas. O senhor se apressa, mas acaba recebendo muito feedback e fazendo todas as mudanças que seus colegas apontam. Trabalhar frequentemente até tarde ou durante os fins de semana para "recuperar o atraso": Em uma manhã de domingo, o senhor acessa o e-mail do trabalho para "se adiantar e se preparar um pouco antes do início da semana". Antes que se dê conta, o senhor passou o dia inteiro no laptop. No domingo à noite, o senhor está exausto e ansioso por mais uma semana cheia de trabalho. Sentir ansiedade ou ressentimento quando lhe pedem ajuda ou feedback: Durante uma reunião de equipe, um colega pede seu apoio em um novo projeto. Por fora, o senhor sorri e concorda, mas, por dentro, sente uma onda de ressentimento e pensa consigo mesmo: "Por que eu disse sim?" Sentir-se preocupado ou culpado quando o senhor tem tempo livre: Depois de terminar uma tarefa importante mais cedo, o senhor faz uma pausa muito merecida para o café. Ao se sentar, começa a se sentir culpado e, em vez de relaxar, abre o laptop e começa a revisar as tarefas da próxima semana. Questionar constantemente suas decisões: O senhor concordou em ser mentor de uma nova contratação. Alguns dias depois, o senhor começa a ficar atrasado nos prazos. Então, o senhor começa a se perguntar: "Será que cometi um erro ao aceitar esse mentorado?" Ao mesmo tempo, a ideia de se afastar faz com que o senhor se preocupe: "Se eu pedir para sair, será que meu gerente pensará que não sou confiável e não me chamará para novos projetos?" A indecisão o deixa estressado e o senhor não faz nada a respeito. Aceite os micro turnos para ajudá-lo a encontrar o equilíbrio Todos nós abordamos nosso trabalho de uma determinada maneira. E se ela não estiver funcionando para nós, é hora de fazer pequenas mudanças para nos ajudar a sair da mentalidade de excesso de compromissos. Avalie regularmente sua carga de trabalho. Crie um hábito intencional de olhar para frente. Uma vez por semana, analise todas as suas responsabilidades atuais e compromissos de tempo para a semana (ou até mesmo alguns meses) seguinte. Em seguida, reflita sobre quais oportunidades futuras se encaixam de forma realista em sua agenda e estão relacionadas ao seu escopo de trabalho. Lembre-se de que sua agenda não precisa estar lotada para que o senhor saiba que está em plena capacidade. A TI deve ter alguns espaços em branco para coisas que possam surgir no último minuto ou para fazer um trabalho profundo quando o senhor precisar. Isso o ajudará a ter uma ideia precisa do que já está comprometido e de quanto tempo realmente tem. Faça check-ins emocionais regulares consigo mesmo. Pode ser útil fazer um check-in emocional com o senhor regularmente. A autorreflexão o manterá conectado às suas emoções e lhe dará uma visão da direção de sua carreira. Durante suas reflexões semanais sobre a carga de trabalho (mencionadas acima), pergunte a si mesmo: Como estou me sentindo em relação às minhas responsabilidades atuais? Isso lhe mostrará se está alinhado com sua carga de trabalho ou se está se sentindo sobrecarregado (e pode ser um sinal de alerta de que você pode ter se comprometido demais). Como estou me sentindo em relação aos meus colegas de trabalho e ao trabalho em geral? Isso ajudará a descobrir a conexão emocional que o senhor tem com seu trabalho. Sentir-se desconectado, sem apoio ou indiferente pode ser um sinal de alerta para a falta de limites. Com o que estou empolgado / sinto pavor? Isso o ajudará a destacar as partes do seu trabalho que o energizam, de modo que possa aproveitar esses aspectos para aumentar a sensação de alegria e satisfação no trabalho. Isso ajuda a aumentar a resiliência e a autoconfiança (reduzindo, assim, o desejo de se comprometer demais). Saber quais tarefas o esgotam pode ajudá-lo a reavaliar sua carga de trabalho ou, se tiver que fazê-las, a se preparar melhor com antecedência para realizá-las. Use a comunicação preventiva. Proativamente, agende pontos de controle permanentes de comunicação - um e-mail semanal ou uma reunião com seu supervisor. Nesse momento, o senhor pode informar antecipadamente ao seu gerente sobre sua capacidade e discutir prioridades e oportunidades. Por exemplo, o senhor pode dizer: "Esta semana, estou concentrado em concluir [tarefa] e [tarefa]. Se o senhor precisar de ajuda com outros projetos, posso ajudar a partir da próxima semana" ou "Estou trabalhando em A, B e C nas próximas duas semanas. Se quiser que eu faça isso, talvez o senhor possa me ajudar a descobrir o que é de maior prioridade e podemos mudar as coisas de acordo com isso?" Crie um "buffer de atraso de decisão". Treine-se para nunca se comprometer com uma solicitação imediatamente. Em vez disso, use frases como "Deixe-me verificar minha agenda atual e entrarei em contato com o senhor?" ou "Eu adoraria, mas seria possível informá-lo até amanhã?" para ganhar tempo. Ao refletir sobre a solicitação, lembre-se de considerar suas prioridades e prazos atuais e futuros. O senhor pode ter tempo esta semana, mas e daqui a duas semanas? Ganhar tempo permite que o senhor analise com precisão sua capacidade e carga de trabalho. TI lhe dá tempo para pensar bem na sua resposta, honrar seus limites e recusar de forma educada. Pratique a "micro-mestria". Talvez o senhor se sinta tentado a dizer sim a todas as oportunidades que aparecerem, acreditando que toda experiência é uma boa experiência. Embora isso possa ser verdade às vezes, a experiência irrelevante não deve ser obtida à custa da experiência relevante. A micro-mestria consiste em se concentrar em se destacar em uma ou duas pequenas áreas específicas de sua função (tarefas ou oportunidades), em vez de dizer sim a tudo. Para avaliar qual oportunidade ou tarefa é relevante para suas metas de micromestria, faça a si mesmo estas perguntas antes de concordar com qualquer coisa: Avalie a relevância e o impacto em suas metas de longo prazo: Isso desenvolve diretamente as habilidades que eu quero desenvolver? Considere o custo: Aceitar isso afetará minha capacidade de desempenho em outras áreas? Isso proporciona algo (visibilidade, desenvolvimento de habilidades, crescimento)? Isso me permitirá mostrar minhas habilidades aos gerentes ou me permitirá refinar/desenvolver uma habilidade? Se as oportunidades ou tarefas não estiverem relacionadas ao que o senhor deseja dominar, use a habilidade acima de "buffer de atraso de decisão" para recusar. Se as oportunidades ou tarefas estiverem relacionadas ao que o senhor deseja dominar, use as habilidades acima de "comunicação preventiva" para alertar seu gerente sobre seu interesse e ajudá-lo a redefinir as prioridades, se possível. Muitas vezes, sentimos a pressão de dizer "sim" a todas as oportunidades, acreditando que perder alguma coisa pode nos prejudicar. Quando estiver se sentindo sobrecarregado, é útil lembrar a si mesmo que, ao deixar uma oportunidade passar e não se comprometer demais, o senhor não está fracassando, está sendo ponderado em suas opções. Isso permite que o senhor proteja seus valiosos recursos de tempo e energia para reservá-los para coisas que realmente importam - seu bem-estar emocional e crescimento profissional. A verdade é que nem todas as oportunidades são para o senhor e, às vezes, as oportunidades perdidas podem abrir espaço para as oportunidades certas.

Por que o senhor é cronicamente comprometido demais

Resumo.

Partner Center