Nervoso para falar em público? Veja como usar as anotações como um profissional.

Michael era o chefe de uma equipe de vendas em uma empresa de tecnologia da Fortune 500. Ele e seus colegas se sentiam bastante à vontade para fazer apresentações em uma sala de conferência ou pelo Zoom, mas a empresa queria mais visibilidade. Michael e sua equipe receberam a tarefa de falar em conferências para aumentar a visibilidade da empresa e demonstrar sua liderança de pensamento no setor. Michael estava nervoso por estar no palco "com as luzes em meus olhos". Especificamente, ele tinha medo de que sua mente ficasse vazia e ele esquecesse seu material. Isso é muito comum: falar na frente de um grupo menor é diferente de falar em um palco grande. Ouvir sua própria voz acima dos alto-falantes, ser elevado acima de seus colegas, com todos os olhos voltados para você em um ambiente desconhecido - esses fatores o tiram de sua zona de conforto e podem desencadear uma resposta de luta ou fuga, que pode se manifestar como sua mente ficando em branco, seja no meio da apresentação ou enquanto responde a perguntas difíceis do público. Então, o que o senhor pode fazer para evitar que esse medo se torne realidade? Minha recomendação: leve anotações. Depois de mais de duas décadas ensinando a falar em público, percebi o quanto elas podem reduzir o estresse e a diferença que podem fazer na apresentação, especialmente se for a primeira vez que o senhor sobe em um palco. O segredo é saber como prepará-las e, depois, como usá-las de forma eficaz no momento. Por que as anotações são melhores do que os roteiros As anotações - um esboço geral da sua apresentação - são diferentes de um roteiro, que é o texto completo, palavra por palavra. As anotações proporcionam uma maneira fácil de olhar para baixo e encontrar seu lugar em uma apresentação, mantendo o foco no público, enquanto um roteiro o obriga a olhar para baixo durante a maior parte da apresentação e direcionar sua energia para o papel à sua frente ou, pior ainda, para um pequeno celular. As melhores anotações são os bullet points, que consistem em frases curtas (3-4 palavras) em vez de frases completas. Recomendo que o senhor as imprima em um só lado, em fonte grande e com bastante espaço em branco na página. As anotações não são iguais aos slides, pois têm finalidades diferentes. Os slides têm o objetivo de reforçar suas palavras, enquanto as anotações têm o objetivo de lembrá-lo de suas palavras. Os slides são para o público, enquanto as anotações são para o senhor. Como usar as anotações de forma eficaz Depois de preparar suas anotações, pratique sua apresentação em voz alta usando essas anotações e os slides que as acompanham. Isso garante que você tenha informações suficientes na página para refrescar sua memória, que a linguagem esteja em sua voz e que você saiba quando fazer a transição de um slide para o outro. No dia da apresentação, quando o senhor chegar à sala, coloque suas anotações no púlpito à frente ou em uma pequena mesa no palco. Muitas vezes, solicito uma mesa pequena no palco exatamente para essa finalidade. Levo as anotações em uma pasta de plástico transparente e despretensiosa e as coloco sobre a mesa antes de começar. Recentemente, eu estava fazendo uma nova palestra e, embora me sentisse confortável com o material, ainda estava tendo problemas para me lembrar das transições. Minha mente ficou vazia várias vezes no palco, e aqui está o que funcionou para mim. Vá em direção às suas anotações Quando o senhor se perguntar o que vem a seguir, comece a se mover casualmente em direção às suas anotações enquanto fala. Normalmente, ensino as pessoas a caminhar durante as transições e, em seguida, fazer uma pausa para defender um ponto de vista; essa técnica garante que seu movimento seja visto como uma linguagem corporal intencional. Faça uma pausa e respire Embora o senhor possa se sentir fisicamente perturbado quando sua mente fica em branco, não precisa transmitir isso ao seu público. Permita-se parar por um minuto antes de passar para a próxima parte da apresentação. Em vez de parecer confuso, o senhor parecerá pensativo e significativo. Beba água estrategicamente Esse é um dos meus truques favoritos para falar no palco, e sempre tenho uma garrafa de água disponível exatamente para essa finalidade. Se minha mente ficar vazia, especialmente ao receber perguntas da plateia, eu aceno com a cabeça pensativamente, tomo um gole de água, olho para minhas anotações e depois continuo falando. Pode parecer óbvio para o senhor o que está fazendo, mas seu público raramente perceberá. O que fazer se sua mente ficar em branco... e o senhor não conseguir olhar para suas anotações Certamente, ainda haverá ocasiões em que sua mente ficará em branco e o senhor não conseguirá olhar para suas anotações. Às vezes, o senhor pode reconhecer isso com humor autodepreciativo, dizendo algo como: "Eu tinha o ponto mais brilhante que eu ia dizer e ele simplesmente saiu da minha cabeça! Vamos continuar e tenho certeza de que ele voltará para mim". Ou o senhor pode fazer uma pausa para fazer perguntas: "Deixe-me parar aqui e ver que perguntas o senhor tem, depois vou resumir o que abordamos até agora." Tente manter a calma: se o senhor estiver à vontade, o público ficará à vontade. Lembre-se de que há três versões de cada discurso: a versão que o senhor escreve, a versão que o senhor apresenta e a versão que o senhor gostaria de ter apresentado . Elas raramente são as mesmas. Seu público não quer que o senhor seja perfeito. Embora esperem precisão e preparação, eles anseiam por autenticidade. Essa mentalidade permite que o senhor relaxe sabendo que não precisa memorizar cada palavra. . . . Então, como Michael e sua equipe se saíram? Para se preparar para o circuito de conferências, Michael e sua equipe alugaram um teatro comunitário para o dia. Trouxemos um cinegrafista, projetamos seus slides no telão e praticamos suas apresentações o dia todo com as "luzes nos olhos". A combinação de repetição e feedback em um ambiente de aprendizado seguro fez com que eles se sentissem confortáveis, e fazer perguntas difíceis uns aos outros fez com que se sentissem preparados. Eles saíram entusiasmados e prontos para conquistar o palco. Há muitas coisas que o senhor pode fazer para se preparar para o fato de sua mente ficar em branco. Quando o senhor tem um conjunto de práticas para lidar com isso, pode relaxar e se concentrar na sua mensagem. Dê a si mesmo um tempo, faça uma pausa, respire e continue. E o senhor fará uma apresentação poderosa.

Nervoso para falar em público? Veja como usar as anotações como um profissional.

Resumo.

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