Guía para ser un gran panelista

Ser panelista ofrece ventajas que van más allá del aplauso apreciativo del público. Es una oportunidad para mostrar su experiencia, establecer contactos con su comunidad profesional, contribuir al diálogo del sector y forjarse una reputación como líder de opinión. Si su actuación es buena, sus colegas pueden empezar a verle como un recurso al que acudir sobre el tema de debate. La exposición positiva puede ayudarle a atraer a posibles compañeros de equipo y, dependiendo de su campo, a clientes o socios. Entonces, ¿cómo puede aprovechar al máximo esta oportunidad especial? Las estrategias descritas a continuación pueden ayudarle a prepararse y a rendir al máximo. Por adelantado Cuando le inviten a formar parte de un panel, lo primero que debe hacer es asegurarse de que se ajusta a sus objetivos. Pregúntese: ¿Me apasiona el tema de debate? ¿Me permitirá la oportunidad establecer contactos valiosos? ¿Servir en este panel aumentará mi visibilidad en el trabajo? ¿Cumplirá otra de mis aspiraciones profesionales, como convertirme en un líder de opinión o crear una marca personal sólida? Si decide seguir adelante, considere a continuación si realmente puede comprometerse, no sólo con el evento en sí, sino con la preparación previa. Si tiene capacidad para reservar tiempo a la preparación, utilice estas estrategias para prepararse para el evento. 1. Entienda quién estará en la sala. Conozca al anfitrión y sus objetivos. Muchos paneles piden a un pequeño grupo de personas con distintos conocimientos sobre un tema concreto que debatan públicamente sus opiniones o den consejos sobre ese tema. Podría ser tan amplio como la concienciación sobre la salud mental y tan granular como las prácticas de sostenibilidad en un puñado de empresas tecnológicas. Dadas las muchas direcciones que puede tomar un debate -especialmente sobre un tema más general- no es infrecuente que los organizadores de eventos proporcionen a los panelistas orientación sobre las áreas en las que esperan centrarse. Por ejemplo, una vez organicé un panel sobre el impacto de la IA en la experiencia del paciente en el sector sanitario. Antes del evento, se pidió a los panelistas que centraran sus respuestas en los pacientes y que se resistieran a entrar en temas operativos o financieros. Le conviene adquirir este tipo de conocimientos mucho antes del día de su evento. Cuando comprenda el propósito del panel, el área de debate en la que los organizadores desean centrarse y cómo piensa actualmente el mercado sobre el tema, podrá preparar respuestas meditadas e impactantes, en lugar de hablar de forma genérica. Además, comprender el contexto en el que se celebra su panel, incluyendo quién lo organiza y qué espera conseguir, le ayudará a asegurarse de que sus contribuciones son relevantes. En algunos casos, puede que incluso descubra que sus propios objetivos o valores no coinciden con los del anfitrión, en cuyo caso puede que desee reconsiderar su asistencia. He aquí algunas preguntas útiles para plantear a los organizadores del evento: ¿Cuál es el tema y por qué se ha elegido? ¿Qué preguntas pueden plantearse y por qué se han elegido? ¿Se evitan algunas preguntas o áreas de este tema? En caso afirmativo, ¿por qué? ¿Está el acto patrocinado u organizado por una empresa? En caso afirmativo, ¿quién? ¿Qué esperan conseguir los patrocinadores o anfitriones? ¿Se trata de un panel que se repite? En caso afirmativo, ¿quién ha participado antes en este panel? ¿Se trata de un acto en solitario o forma parte de una conferencia más amplia que abarque todo el sector? Investigue a los demás panelistas. Muchos organizadores de eventos compartirán una lista de los otros panelistas participantes. Investíguelos: ¿A qué se dedican? ¿Cuáles cree que son sus objetivos para el panel? ¿Se prevén tensiones entre usted y otro invitado? Este conocimiento puede ayudarle a evitar una confrontación incómoda y a preparar contraargumentos respetuosos para los puntos en los que prevé no estar de acuerdo. A través de su investigación, también puede descubrir que tiene fuertes alineaciones o interés en el trabajo de otro invitado. Cuanto más sepa sobre los antecedentes y experiencias de cada uno, más podrá aprovechar las conexiones potenciales y preparar temas de conversación para enriquecer el debate. Investigue a la audiencia. Comprender a su público le ayudará a perfeccionar sus temas de conversación de forma que les resulten útiles. Por ejemplo, si está en un panel sobre cómo ser un líder en el lugar de trabajo, puede compartir puntos diferentes si el público es recién salido de la universidad frente a si la audiencia está llena de ejecutivos con quince años de experiencia. En cualquier caso, conectar con sus oyentes hace que el acto resulte más atractivo para todos, y si usted gusta al público, puede que le pidan que vuelva o que le tengan en cuenta para oportunidades similares en el futuro. En lo que respecta a la audiencia, he aquí algunas cosas a tener en cuenta: ¿Cuál es la demografía básica? ¿Qué sabe ya el público sobre el tema? ¿Qué conocimientos tengo sobre el tema que puedan resultarles sorprendentes o útiles? ¿Asistirán voluntariamente o es un requisito de su institución o empresa? ¿Cómo preveo lo que pensará el público de mis puntos de vista? La última pregunta es especialmente importante. Cuando conozca la postura de la audiencia, podrá enmarcar sus puntos, ejemplos y lenguaje de forma que resuenen en ellos. Si están de acuerdo con usted, puede centrarse en reforzar sus creencias y aportar ideas más profundas. Si no están de acuerdo, puede encontrar puntos en común o abordar posibles objeciones. Abordar los puntos de vista opuestos de forma reflexiva demuestra que ha hecho los deberes y que no está hablando desde una perspectiva única, lo que refuerza su credibilidad. 2. Sepa qué puntos le gustaría exponer. Ahora que ya conoce el enfoque del acto y quién estará exactamente en la sala, está listo para empezar a preparar sus puntos de discusión. Aunque no es necesario que escriba un guión para cada pregunta, debería tener entre tres y cinco puntos que quiera exponer a lo largo del acto. Piense en lo que será más útil para el público y en cómo puede influir en su percepción de su marca. He aquí algunas preguntas que debe hacerse mientras se prepara: ¿Cuál es la información más reciente que ha investigado sobre este tema? Por ejemplo, si va a participar en un panel sobre la gestión de la ansiedad en el lugar de trabajo, compartir una estadística sobre el número de empleados con ansiedad de hace dos años caerá en saco roto. Para dar la impresión de ser digno de confianza y fiable, infórmese sobre los datos más relevantes y centrados en el grupo demográfico de la audiencia. ¿Cuál es el contraargumento a los puntos que quiero exponer y cómo puedo abordarlos? Siguiendo con el ejemplo anterior, si quiere argumentar que más organizaciones deberían proporcionar recursos de salud mental a sus empleados, considere qué obstáculos podrían encontrar los líderes para conceder este beneficio y cómo podría abordarlos en el panel. ¿Qué progresos espero ver realizados en este tema dentro de dos o tres años? Hacer recomendaciones específicas sobre cómo mejorar el tema en cuestión puede aumentar aún más su credibilidad. Si desea que mejore la salud mental en el lugar de trabajo, por ejemplo, podría sugerir a los líderes que impartan formación sobre gestión del tiempo y límites a sus equipos o que evalúen sus prácticas de programación de horarios para asegurarse de que son justas y razonables. 3. Asegúrese de conocer los aspectos básicos. Averiguar cosas como qué ropa debe ponerse y dónde tiene que estar (para cuándo) puede posponerse fácilmente hasta el último minuto. Ahórrese el estrés y planifique con antelación. He aquí algunos aspectos básicos que debería quitarse de encima: ¿Cuál es el código de vestimenta? Averigüe si hay algún requisito o sugerencia para el atuendo. Esto es especialmente útil saberlo si va a realizar una presentación intercultural y quiere mostrar respeto al anfitrión y al público. No querrá que su elección de calzado, sandalias por ejemplo, ofenda. También debe intentar vestir de forma que apoye su mensaje y no lo distraiga de él. Por ejemplo, si decide llevar lemas políticos, sepa que su atuendo podría influir en la forma en que el público percibe su mensaje (y a usted). ¿Cuál es la logística? Localizar a alguien para obtener información logística el día del acto es difícil: probablemente estarán ocupados ocupándose de todo. Usted quiere que sea fácil trabajar con ellos y que no sea otro factor de estrés. Así que consiga esta información con antelación. Asegúrese de tener lo siguiente Dirección correcta Información sobre el aparcamiento Ubicación de la sala Horario del evento Indicaciones para llegar al lugar y a la sala Justo antes del panel Asegúrese de tomar una buena comida de antemano o incluso de moverse un poco para aumentar su nivel de energía. También debe intentar organizar el resto de su día para estar libre de distracciones que puedan afectar a sus emociones o a su confianza. Dese la oportunidad de dar lo mejor de sí mismo, para que pueda servir al público y representarse bien a sí mismo y a su empresa. He aquí otros consejos que debe tener en cuenta. 1. Llegue pronto. Llegue una hora antes para que pueda establecer contactos y, potencialmente, relacionarse con el público y los demás panelistas. Vea la sala y evalúe la disposición de los asientos para asegurarse de que las sillas son fáciles de ocupar y le permiten ver al moderador. También le recomiendo que se reúna con el moderador con antelación para saber cómo presentará al panel. ¿Entrarán por detrás del escenario o estarán sentados? ¿Le permitirán practicar con el micrófono? 2. Calme sus nervios. Céntrese y calme sus nervios antes del comienzo del acto. Algunas prácticas para aumentar la confianza que puede hacer en su coche o en una habitación privada son las siguientes: Respire profundamente ocho veces. Visualícese brillante y compenetrado con el público. Mírese al espejo y diga: "¡Eres espectacular!". Dígalo siete veces. 3. Guarde sus dispositivos. Minimice las posibles distracciones poniendo su teléfono y otros dispositivos fuera de su alcance para poder mantener la concentración. Si tiene notas para el panel en su teléfono, asegúrese de que las notificaciones y el volumen están desactivados, y no utilice el teléfono para ninguna otra cosa. Durante el panel Las estrategias que se indican a continuación le ayudarán a atender al público al tiempo que refuerzan su vínculo con él una vez que comience el panel. 1. Esté preparado para presentarse. Algunos moderadores presentan a los panelistas, mientras que otros invitan a los panelistas a presentarse, así que esté preparado para ambos escenarios. Tenga preparada una introducción de un minuto. No es necesario que comparta toda su formación o su carrera. Puede hacerla relevante para el público y el tema indicando su nombre, por qué está allí y qué espera aportar a la conversación. 2. Muestre un interés genuino por la audiencia. Cuando hable, establezca contacto visual con las personas de la sala si se siente cómodo haciéndolo. Intente adecuar su lenguaje corporal al punto que esté exponiendo. Por ejemplo, puede utilizar gestos con las manos para acentuar los puntos que le apasionan o sonreír cuando esté siendo desenfadado. Por último, cuando exponga un punto, asegúrese de que sus ejemplos se relacionan directamente con la audiencia y están respaldados por datos. Si se ha preparado con antelación, esto debería ocurrir de forma natural. 3. Sea conciso y claro, y respete a los demás panelistas. Su propósito en el panel es mejorar los conocimientos o la perspectiva de la audiencia sobre su área temática. Por lo tanto, cíñase al tema principal y evite salirse por la tangente o utilizar jerga difícil de entender para un grupo amplio de personas. Por lo general, es mejor que las respuestas duren menos de dos minutos. Los paneles están pensados para ser debates dinámicos, no conferencias. La capacidad de atención es corta y las respuestas largas pueden perder a la audiencia y desalentar el diálogo entre los panelistas. Lo mejor es ceder la palabra al moderador y dejarle hacer su trabajo: equilibrar las contribuciones, gestionar el tiempo y guiar la dirección de la conversación. Cuando se trate del otro panelista, recuerde que el público también se dará cuenta de cómo reacciona e interactúa con él. Cuando los panelistas o el público observen un comportamiento grosero, el tono del evento puede cambiar. Algunas reglas de etiqueta incluyen: No sea siempre el primero en contestar. No interrumpa a los demás. Apóyese en los argumentos de otros panelistas. Reconozca (brevemente) los puntos de vista de los demás antes de pasar al suyo propio. Después del acto Recuerde que su papel como panelista se extiende más allá de los confines del propio acto. Planifique quedarse una hora después de que termine el panel y establezca contactos con el público y los demás panelistas. Utilice las estrategias que se indican a continuación para la finalización del panel y para los días inmediatamente posteriores al acto. 1. Seguimiento. Cuando termine el panel, invite al público a conectar con usted y a seguir hablando después en el local. Ponga su código QR de LinkedIn como fondo de pantalla de su teléfono para establecer contactos después del panel y solicite conexiones con otras personas. Lo mejor es enviar invitaciones de conexión a LinkedIn en las 48 horas posteriores al evento e incluir a las personas con las que no pudo conectar en persona. 2. Muestre gratitud. La gratitud suele ser memorable y fomenta futuras invitaciones. En los tres días siguientes al evento, envíe notas de agradecimiento para mostrar su aprecio por su apoyo a... Quien le haya invitado a participar en el panel La persona o personas que coordinaron su participación El moderador Otros panelistas Si recibió ayuda de alguna persona del evento durante su tiempo, o viajó para el panel y fue recibido por un empleado, envíele también una nota 3. Aproveche las oportunidades futuras. Pida al moderador y al anfitrión su opinión sobre qué más podría hacer para prestar un buen servicio en un panel en el futuro. La pregunta estimula una conversación sobre futuros eventos, de los que podrá informarse y decidir si vuelve a ofrecerse como panelista. Le recomiendo que solicite sus comentarios una o dos semanas después de las notas de agradecimiento. Separe el favor del agradecimiento para que ambos sean sinceros y bien recibidos. . . . Al dominar el arte de la participación en paneles, no sólo contribuirá a la sabiduría colectiva de su campo, sino que también allanará el camino hacia un éxito personal duradero. Así pues, suba al escenario con confianza, armado con los conocimientos necesarios para prestar un servicio excepcional, y deje que su servicio en el panel profesional sea el catalizador de un futuro definido por la influencia, el crecimiento y una pericia inquebrantable.

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Resumen.

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