Como tornar uma apresentação "boa" em "excelente"

Como estagiário ou profissional em início de carreira, é bem provável que o senhor tenha que fazer ou dar uma apresentação em um futuro próximo. Seja para lançar uma ideia, relatar uma pesquisa de mercado ou compartilhar qualquer outra coisa, uma boa apresentação pode lhe dar uma vantagem competitiva e ser uma ferramenta poderosa para persuadir, educar ou inspirar outras pessoas. Uma apresentação sólida é muito mais do que informações coladas em uma série de slides com fundos sofisticados. Para criar uma exibição realmente excelente, o senhor precisa ter um conhecimento profundo de fontes, cores, imagens e fluxo. Como evangelista-chefe do Canva, empresário com anos de experiência em apresentações e capitalista de risco que já assistiu a muitas apresentações medíocres, tenho uma visão única sobre o que faz uma apresentação se destacar. Vamos falar sobre como cada um dos elementos a seguir pode aumentar o impacto e a retenção de sua mensagem. Fontes: A base da legibilidade A fonte que o senhor escolhe para a sua apresentação desempenha um papel fundamental na legibilidade e na estética geral. As fontes sem serifa, como Helvetica ou Arial - por mais chatas que o senhor as considere - são preferidas por suas linhas limpas, o que as torna fáceis de digerir em vários tamanhos e distâncias. Certifique-se de ser consistente no uso da fonte em toda a apresentação, pois isso ajuda a manter uma aparência coesa. Limite o número de estilos de fonte a dois: um para os títulos e outro para o corpo do texto, para evitar confusão visual ou distrações. O tamanho da fonte também é importante. Para o corpo do texto, um tamanho mínimo de 30 pontos garante a legibilidade, enquanto os títulos e cabeçalhos devem se destacar com um tamanho de 40 pontos ou mais. Se o senhor se pegar reduzindo o tamanho da fonte para colocar mais texto, a solução é restringir o raciocínio, não usar uma fonte menor. Cores: Apelo visual e compreensão O senhor já viu créditos de filmes com texto cinza ou azul em um fundo branco? Provavelmente não. E há uma razão para isso. O uso de combinações de cores de alto contraste, como texto preto em um fundo branco ou texto branco em um fundo preto, garante o máximo de visibilidade e legibilidade. Essas combinações facilitam a capacidade do público de absorver e reter as informações apresentadas. Minha preferência é por branco sobre preto, pois olhar para uma tela branca brilhante em uma sala escura (ao contrário de uma página impressa ou de um computador pequeno) causa estrabismo e fadiga ocular. As cores podem evocar emoções e destacar pontos críticos, mas seu uso excessivo pode levar a uma apresentação desordenada e confusa. Uma paleta limitada de duas ou três cores principais, complementada por um plano de fundo simples, pode ajudar o senhor a chamar a atenção para os principais elementos sem sobrecarregar o público. Não use: Usar mais de 2 a 3cores. Victor Metelskiy/Getty Images O que fazer: Mantenha a paleta de cores minimalista. Victor Metelskiy/Getty Images Isso não é ciência de foguetes. O senhor quer um contraste dramático de cores entre o plano de fundo e os elementos importantes. É a mesma razão pela qual os carros de bombeiros são vermelhos. Há ferramentas e diretrizes disponíveis para testar a acessibilidade dos esquemas de cores, garantindo que nenhum espectador ou participante fique em desvantagem ao ler ou assistir aos seus slides. O senhor deve considerar a acessibilidade para todos os membros do público, inclusive aqueles com deficiências visuais, como daltonismo. Imagens: Contação de histórias e apelo As imagens podem comunicar ideias complexas de forma rápida e memorável, mas a escolha das imagens certas é fundamental. Embora as imagens sejam ferramentas poderosas para contar histórias, o senhor deve tentar encontrar um equilíbrio entre os elementos visuais e textuais em seus slides. As imagens ou fotos devem ser grandes (talvez 20 a 25% da página), em negrito e ter um propósito claro que complemente o texto do slide, em vez de serem um "colírio para os olhos" gratuito que o senhor acha legal. Lembre-se de não sobrecarregar os slides com mais de uma imagem, pois isso pode confundir, em vez de esclarecer, o que o senhor está tentando dizer. Ao escolher a imagem, escolha uma que comunique uma única ideia ou sentimento e que sirva para ilustrar ou aprimorar a mensagem que o senhor está transmitindo. Digamos, por exemplo, que o senhor fosse narrar a história da rendição japonesa na Segunda Guerra Mundial e a celebração da paz. Em vez de usar palavras para verbalizar as emoções que as pessoas podem ter sentido, o senhor poderia usar a foto icônica, também conhecida como "O Beijo", de um marinheiro beijando uma mulher em 14 de agosto de 1945 na Times Square. É certo que esse é um padrão elevado, mas o senhor deve aspirar a uma única foto que chame a atenção e diga tudo. Ou, se o senhor for falar sobre o uso de produtos de edição limitada da empresa em uma determinada região, é melhor mostrar fotos do seu produto em uso real por clientes reais do que tentar personificar a inclusão com fotos de estoque. Layout do slide: Arte da composição Uma armadilha comum que muitas pessoas cometem é encher demais os slides com muitas informações. Em caso de dúvida, siga o princípio da simplicidade e busque um layout limpo e organizado, com bastante espaço em branco ao redor do texto e das imagens. Pense: frases e marcadores, não frases. Pense em uma loja da Apple, não em uma feira de trocas. Não faça isso: Use cores de baixo contraste e sobrecarregue os slides. Hinterhaus Productions/Constantine Johnny/Getty Images O que fazer: Faça um design limpo e organizado. Hinterhaus Productions/Getty Images Também é importante estabelecer uma hierarquia visual em cada slide para guiar o olhar do espectador para um local crítico. Use o tamanho da fonte, a cor e o posicionamento do texto ou das imagens estrategicamente para diferenciar os elementos de importância variável. O espectador não deve ter dúvidas sobre qual é o ponto focal de cada slide. Um ótimo exemplo disso é a apresentação de um novo produto por Steve Jobs. Observe como seus slides têm de três a cinco palavras em uma fonte de 150 a 200 pontos e uma imagem. Tornar o tema do design consistente em todos os slides contribui para uma apresentação profissional e coesa. Isso inclui o uso uniforme de cores, fontes e estilos de layout. A consistência também ajuda a reforçar a identidade da marca e torna a apresentação mais fácil de ser digerida pelo público, pois não há pensamentos e ideias conflitantes. Fluxo: Remoção de barreiras Vamos começar com a abertura da sua apresentação. Uma boa abertura ou primeiro slide deve ser capaz de chamar a atenção do público e definir a finalidade e os objetivos nos primeiros trinta segundos. Pense na sua apresentação como um foguete em uma plataforma de lançamento, não como um avião em uma pista de decolagem. Uma pergunta intrigante, um fato surpreendente ou uma história convincente podem definir o tom de toda a apresentação, sinalizando seu valor e relevância para o público. Uma apresentação bem organizada segue um fluxo lógico e linear, guiando o público pelo conteúdo de forma coerente. É aconselhável agrupar tópicos relacionados, pois isso ajuda na compreensão. Por exemplo, se o senhor estiver apresentando uma atualização de produto, discuta questões de marketing e vendas ao mesmo tempo devido à conexão inerente entre elas, em vez de forçar os ouvintes a mudar de mentalidade - por exemplo, passando do marketing para o design e para as vendas. Em seguida, o senhor pode passar para as soluções para superar os problemas apresentados. Esse tipo de transição suave entre os tópicos ajuda o público a acompanhar o argumento que o senhor está apresentando ou a história que pretende contar. No que diz respeito à duração, tente conter sua apresentação em 10 a 15 slides - poucas pessoas conseguem se lembrar de 10 coisas em uma apresentação e menos ainda conseguem comunicar essa quantidade. Essas práticas são baseadas em uma dura realidade: O objetivo de uma apresentação não é impressionar o público com uma obra de arte. O objetivo é que as pessoas entendam e se lembrem do que o senhor disse ou sejam persuadidas a tomar uma atitude específica. A sua criatividade e a sua elegância podem ficar ótimas em cartões de felicitações, convites para festas e mídias sociais, mas quando se trata de apresentações, menos é mais. É assim que pessoas extraordinárias fazem apresentações extraordinárias.

Como tornar uma apresentação "boa" em "excelente"

Resumo.

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