Como equilibrar um emprego em tempo integral com a escola ou com um trabalho secundário

Se o senhor fez parte do boom empreendedor da era da pandemia, talvez tenha começado a trabalhar fora do seu emprego regular. Talvez o senhor tenha iniciado uma atividade paralela com o objetivo de se tornar seu próprio chefe. Talvez o senhor tenha decidido voltar a estudar e fazer um curso de meio período. O senhor não está sozinho. As inscrições de pequenas empresas aumentaram 53% de 2019 a 2021, e as matrículas em cursos de pós-graduação aumentaram 4,3% após anos de queda. Mesmo assim, é provável que o brilho inicial de começar um empreendimento fora do seu horário das nove às cinco esteja se esgotando. A série de alegres "Parabéns!" que surgiram de seus colegas pode ser atenuada pela realidade da rotina que o senhor está enfrentando: ficar acordado até tarde para concluir as tarefas; a tensão de equilibrar trabalho, família e amigos; a lista de tarefas que parece nunca ter fim. Acrescentar um compromisso importante à sua vida nunca é fácil. Sem as ferramentas certas, pode fazer com que o senhor sinta que não tem margem de erro ou, pior, que está fracassando em tudo. Como instrutor de gerenciamento de tempo, oriento as pessoas que enfrentam esse problema - pessoas que estão procurando encontrar equilíbrio em suas vidas e, ao mesmo tempo, ir além em suas atividades. Obter um diploma ou iniciar uma pequena empresa, especialmente enquanto o senhor trabalha em tempo integral, apresenta desafios únicos. Isso não significa que não seja possível. Aqui está o que eu acho que funciona. Reconheça o desafio. Independentemente de o senhor estar dedicando mais tempo à sua atividade paralela ou trabalhando em um curso de meio período, será um desafio administrar seu tempo e, ao mesmo tempo, ter um emprego das nove às cinco. Essa é a realidade, e o senhor irá mais longe se aceitar isso, em vez de se martirizar. A maioria das pessoas que trabalha em tempo integral, de segunda a sexta-feira, tem algumas horas livres pela manhã e à noite. Dependendo dos seus compromissos pessoais, o senhor também pode ter mais duas a quatro horas no fim de semana. Isso não é muito tempo extra quando o senhor leva em conta as tarefas pessoais e as responsabilidades familiares. Se achar que é difícil manter o ritmo, é porque é - e se o senhor não tivesse coisas paralelas, teria mais liberdade para se envolver em todos os tipos de atividades. Deixe de se comparar com o que os outros parecem ser capazes de fazer. Em vez disso, reconheça sua própria realidade. O senhor precisa fazer isso antes de se apropriar e maximizar o tempo que tem disponível. Defina claramente seu tempo de trabalho. Quando o senhor está entusiasmado com algo grande fora do seu trabalho diário, é tentador fazer o que acha mais importante em um determinado momento. Mas esse método não funciona bem para a maioria das pessoas. Na maioria das vezes, ele leva à paralisia da análise. Muitos dos meus clientes que tentaram essa abordagem passaram mais tempo pensando se deveriam fazer um relatório para o chefe, postar no fórum da faculdade ou comprar chuteiras novas para os filhos do que fazendo qualquer coisa. Outros passavam tempo demais nas atividades que achavam mais interessantes (como pesquisar no LinkedIn novas oportunidades de negócios) e tempo de menos em atividades mundanas, mas necessárias (como responder aos e-mails na caixa de entrada ou declarar impostos). Ao fazer malabarismos com várias prioridades, é mais eficaz definir claramente quando o senhor está "ligado" e quando está "desligado". Crie limites rígidos em relação ao tempo em que o senhor se concentra em seu trabalho diário e o tempo livre para se dedicar a cada uma de suas outras prioridades. É útil esclarecer as medidas de sucesso em seu trabalho diário: prazos importantes, metas anuais e quaisquer outros pontos de contato que sejam importantes para seu chefe. Enfatize as tarefas que contribuem para essas coisas e minimize o máximo possível de compromissos voluntários, projetos especiais ou reuniões extras. Quando o senhor tem uma atividade secundária ou uma pós-graduação com que se preocupar, não é sustentável dedicar horas extras ao trabalho. O senhor precisa dedicar essas horas às suas outras metas se quiser ter sucesso sem sacrificar seu bem-estar físico e mental. Isso significa que o senhor nunca fará horas extras no trabalho ou dedicará tempo a outras atividades durante o período em que trabalha das nove às cinco? Não. Mas para deixar de lado a sensação de que está fracassando em tudo, essas aberrações precisam ser a exceção, não a norma. Estabeleça pontos de contato pessoais. Quando o senhor trabalha em tempo integral e tem um grande compromisso paralelo, não poderá participar de todas as atividades familiares ou eventos sociais, mas não precisa se isolar totalmente da sociedade. O que eu acho que funciona melhor, em termos de uma abordagem sustentável, é primeiro descobrir o que o senhor precisa para cuidar de si mesmo: Quantas horas de sono o senhor precisa por noite? De quanta atividade física o senhor precisa? Quão presente o senhor precisa estar com a família e os amigos? Quais compromissos pessoais são mais importantes para o senhor e seus entes queridos? Por exemplo, se o senhor tem uma família, determine quando estará presente de forma consistente: no jantar, na hora de dormir das crianças ou no brunch de sábado de manhã. Se tiver um círculo próximo de amigos ou pessoas fora de sua família imediata, separe um tempo para ligar para eles toda semana ou designe um Happy Hour para amigos às sextas-feiras, no qual você os torna uma prioridade em vez de se permitir perder o controle dos relacionamentos. Seus compromissos podem variar dependendo do que o senhor precisa para prosperar. Depois de determinar o que é mais importante para o senhor, coloque-o em seu calendário como um evento recorrente e tente cumpri-lo. Pode ser que não atinja a meta todas as vezes, mas se investir de forma consistente e intencional em sua saúde e em seus relacionamentos mais importantes, poderá manter seu bem-estar físico e relacional mesmo nesse período intenso. Dedique tempo para a pós-graduação ou para sua atividade paralela. Por fim, assim como o senhor definiu claramente o tempo para o seu trabalho diário ou para os pontos de contato pessoais, quero que dedique tempo para a pós-graduação ou para o seu trabalho secundário. O tempo exato que o senhor dedicará dependerá de suas preferências e restrições, mas aqui estão alguns horários comuns que descobri que funcionam bem para os clientes: De manhã, antes de entrar no trabalho. À noite, durante a semana. Se o senhor tiver uma casa com dois pais ou puder contratar uma babá para ajudar, poderá negociar uma ou duas noites por semana em que não estará levando as crianças para as atividades ou ajudando-as com as rotinas da hora de dormir. Isso lhe dará um período maior de tempo para si mesmo. Um ou dois blocos de tempo nos finais de semana. Algumas pessoas gostam de fazer isso bem cedo, antes que os membros da família acordem. Algumas fazem isso durante a hora do cochilo, se tiverem filhos pequenos. Outras simplesmente coordenam com o parceiro o que faz mais sentido para a agenda da família. Horário de almoço para atividades mais discretas, como postar no fórum da turma da pós-graduação ou retornar ligações de clientes. Coloque esses horários em seu calendário como reuniões com você mesmo para se dedicar à pós-graduação ou aos seus negócios. Depois, cumpra esses horários e veja se tudo o que o senhor precisa fazer cabe nesse tempo. Se couber, ótimo! Caso contrário, o senhor terá de considerar se precisa encontrar horas adicionais para seus projetos especiais. Ou talvez seja necessário reduzir suas expectativas em relação a certas coisas, como folhear livros em vez de ler tudo, ou estender o cronograma para o lançamento de seu novo negócio. Essa clareza o ajuda a decidir especificamente quando trabalhar em seus projetos paralelos, em vez de achar que está muito cansado ou muito ocupado com outra coisa e depois adiá-los. A TI também ajuda o senhor a coordenar com seu parceiro, se necessário, a questão dos cuidados com os filhos. Por fim, a TI lhe dá a possibilidade, se for útil, de sair fisicamente de casa e ir a uma biblioteca, cafeteria ou espaço de trabalho conjunto para fazer seus trabalhos de negócios ou da pós-graduação. Equilibrar as demandas da pós-graduação ou de uma pequena empresa, além de já ter um emprego em tempo integral e, possivelmente, uma família, é muito. Mas com as estratégias certas, é possível. Defina claramente quando o senhor está trabalhando no seu emprego diário, investindo na vida fora do trabalho e concluindo seus projetos paralelos. Em seguida, deixe que essa estrutura o apoie durante esse período gratificante, porém ocupado.

Como equilibrar um emprego em tempo integral com a escola ou com um trabalho secundário

Resumo.

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