Cómo compaginar un trabajo a tiempo completo con los estudios o un proyecto paralelo

Si formó parte del auge emprendedor de la era de la pandemia, es posible que haya emprendido algún trabajo fuera de su jornada laboral habitual. Tal vez lanzó un side hustle con el objetivo de convertirse en su propio jefe. Tal vez decidió volver a la escuela y obtener un título a tiempo parcial. No está solo. Las solicitudes de pequeñas empresas se dispararon un 53% de 2019 a 2021, y la matriculación en titulaciones de posgrado aumentó un 4,3% tras años de descenso. Aun así, es probable que el brillo inicial de iniciar una aventura fuera de su horario de nueve a cinco esté desapareciendo. La alegre retahíla de "¡Felicidades!" que brotó de sus compañeros puede verse empañada por la realidad de la faena a la que se está sometiendo: trasnochar para completar las tareas; la tensión de equilibrar el trabajo, la familia y los amigos; la lista de tareas pendientes que parece no acabar nunca. Añadir un compromiso importante a su vida nunca es fácil. Sin las herramientas adecuadas, puede dejarle con la sensación de que no tiene margen de error o, peor aún, de que está fracasando en todo. Como entrenadora de gestión del tiempo, oriento a las personas que se enfrentan a este problema, personas que buscan encontrar el equilibrio en sus vidas mientras van más allá en sus objetivos. Obtener un título o poner en marcha un pequeño negocio, especialmente mientras se trabaja a tiempo completo, plantea retos únicos. Eso no significa que no sea posible. Esto es lo que creo que funciona Reconozca el reto. Tanto si está dedicando más tiempo a su negocio secundario como si está trabajando a tiempo parcial en la obtención de un título, va a ser un reto gestionar su tiempo al mismo tiempo que tiene un trabajo de nueve a cinco. Esa es la realidad, y llegará más lejos si lo acepta, en lugar de machacarse. La mayoría de las personas que tienen un trabajo a tiempo completo, de lunes a viernes, disponen de algunas horas discrecionales por las mañanas y por las tardes. Dependiendo de sus compromisos personales, también puede disponer de otras dos o cuatro horas el fin de semana. No es mucho tiempo extra si tenemos en cuenta las tareas personales y las responsabilidades familiares. Si le parece que es difícil seguir el ritmo, es porque lo es - y si no tuviera cosas pendientes, tendría más libertad para dedicarse a todo tipo de actividades. Deje de compararse con lo que los demás parecen ser capaces de hacer. En su lugar, reconozca su propia realidad. Necesita hacer esto antes de poder apropiarse y maximizar el tiempo del que dispone. Defina claramente su tiempo de trabajo. Cuando está entusiasmado con algo grande fuera de su trabajo diario, es tentador hacer cualquier cosa que considere más importante en un momento dado. Pero este método no funciona bien para la mayoría de la gente. Más a menudo, conduce a la parálisis por análisis. Muchos de mis clientes que probaron este enfoque pasaron más tiempo pensando en si debían trabajar en un informe para su jefe, publicar en el foro de su escuela de posgrado o encargar unas nuevas zapatillas de fútbol para sus hijos que en conseguir hacer algo. Otros dedicaron demasiado tiempo a las actividades que les parecían más interesantes (como buscar en LinkedIn nuevas oportunidades de negocio) y demasiado poco a las actividades mundanas pero necesarias (como responder a los correos electrónicos de su bandeja de entrada o declarar los impuestos). Al hacer malabarismos con múltiples prioridades, es más poderoso definir claramente cuándo está "encendido" y cuándo está "apagado". Cree límites estrictos en torno al tiempo que dedica a su trabajo diario y el tiempo que tiene libre para dedicar a cada una de sus otras prioridades. Es útil aclarar las medidas del éxito en su trabajo diurno: plazos importantes, objetivos anuales y cualquier otro punto de contacto que importe a su jefe. Haga hincapié en las tareas que contribuyen a esas cosas y minimice tantos compromisos voluntarios, proyectos especiales o reuniones extra como pueda. Cuando tiene que preocuparse de un negocio paralelo o de sus estudios de posgrado, dedicar horas extra al trabajo no es sostenible. Necesita dedicar esas horas a sus otros objetivos si quiere tener éxito sin sacrificar su bienestar mental y físico. ¿Significa esto que nunca hará horas extra en el trabajo ni dedicará tiempo a otras actividades durante su horario de nueve a cinco? No. Pero para dejar atrás la sensación de que está fracasando en todo, esas aberraciones deben ser la excepción, no la norma. Establezca puntos de contacto personales. Cuando se tiene un trabajo a tiempo completo y un gran compromiso paralelo, no se tendrá la posibilidad de participar en todas las actividades familiares o eventos sociales, pero no es necesario aislarse por completo de la sociedad. Lo que me parece que funciona mejor, en términos de un enfoque sostenible, es averiguar primero lo que necesita para cuidarse: ¿Cuántas horas de sueño necesita por noche? ¿Cuánta actividad física necesita? ¿Cómo de presente necesita estar con la familia y los amigos? ¿Qué compromisos personales son más importantes para usted y sus seres queridos? Por ejemplo, si tiene familia, determine cuándo va a estar siempre presente: en la cena, a la hora de acostar a los niños o en el brunch del sábado por la mañana. Si tiene un círculo cercano de amigos o personas ajenas a su familia inmediata, reserve un tiempo para llamarles cada semana o designe una hora feliz de los amigos los viernes, en la que les dé prioridad en lugar de permitirse perder de vista las relaciones. Sus compromisos pueden variar en función de lo que necesite para prosperar. Una vez que determine qué es lo más importante para usted, anótelo en su calendario como un evento recurrente e intente cumplirlo. Puede que no acierte siempre, pero si invierte de forma constante e intencionada en su salud y en sus relaciones más importantes, podrá mantener su bienestar físico y relacional incluso en esta época tan intensa. Dedique tiempo a la escuela de posgrado o a su "side hustle". Por último, al igual que definió claramente el tiempo para su trabajo diurno o sus puntos de contacto personales, quiero que dedique tiempo a la escuela de posgrado o a su negocio paralelo. El tiempo exacto que dedique dependerá de sus preferencias y limitaciones, pero he aquí algunos momentos comunes que he comprobado que funcionan bien para los clientes: Por las mañanas, antes de entrar a trabajar. Por las tardes durante la semana. Si tiene un hogar biparental o puede contratar a una niñera para que le ayude, podría negociar una o dos tardes a la semana en las que no esté llevando a los niños a las actividades o ayudándoles con las rutinas para acostarse. Así dispondrá de más tiempo para usted. Uno o dos bloques de tiempo los fines de semana. A algunas personas les gusta hacer esto temprano, antes de que los miembros de su familia se despierten. Otros lo harán durante la siesta si tienen niños pequeños. Otros simplemente coordinarán con su pareja lo que tenga más sentido para el horario de su familia. Las horas del almuerzo para actividades más discretas, como publicar en el foro de su clase de posgrado o devolver las llamadas de los clientes. Anote estas horas en su calendario como reuniones con usted mismo para dedicarlas a la escuela de posgrado o a su negocio. A continuación, cíñase a esas horas y compruebe si todo lo que tiene que hacer cabe en ese tiempo. Si es así, ¡genial! Si no, tendrá que plantearse si necesita encontrar horas adicionales para sus proyectos especiales. O puede que necesite reducir sus expectativas en ciertas cosas, como hojear libros en lugar de leerlos enteros, o ampliar el plazo para cuando lance su nuevo negocio. Esta claridad le ayuda a decidir específicamente cuándo va a trabajar en sus proyectos paralelos en lugar de sentir que está demasiado cansado o demasiado ocupado con otra cosa y luego posponerlos. También le ayuda a coordinarse con su pareja, si es necesario, en lo que respecta al cuidado de los niños. Por último, le da la posibilidad, si le resulta útil, de separarse físicamente de casa e ir a una biblioteca, cafetería o espacio de co-working para realizar su trabajo de empresa o de posgrado. Equilibrar las exigencias de la escuela de posgrado o de un pequeño negocio además de tener ya un trabajo a tiempo completo, y potencialmente tener una familia, es mucho. Pero con las estrategias adecuadas, es posible. Tenga claro cuándo va a trabajar en su empleo diurno, invertir en la vida fuera del trabajo y completar sus proyectos paralelos. Luego deje que esa estructura le sirva de apoyo en esta época satisfactoria, aunque ajetreada.

Cómo compaginar un trabajo a tiempo completo con los estudios o un proyecto paralelo

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