Pregunta a un experto: ¿Cómo pedir tiempo libre en un nuevo trabajo?

Estimado Ascend, ¿Cuándo es un buen momento para tomarse tiempo libre personal (PTO) al empezar un nuevo trabajo? Cuando empecé en mi trabajo actual, hace poco más de cinco años, me asignaron 17 días de PTO nada más empezar, pero admito que estaba un poco ansiosa por la etiqueta de todo ello. Como novata, no quería parecer "demasiado atrevida" y tomarme días libres "demasiado pronto", así que esperé al menos un año antes de sumergirme en la piscina del PTO. Por otro lado, he observado que los nuevos empleados se toman el PTO inmediatamente después de incorporarse a la organización. Supongo que estoy atrapada en esta forma de pensar de que hay que ganarse la credibilidad para merecer tomar PTO. Mientras escribo esto, eso suena tóxico. Por favor, enséñeme sobre el decoro del PTO en el lugar de trabajo, particularmente cuando se empieza en un nuevo empleo. Con gratitud, Rascándome la cabeza Nos pusimos en contacto con Mita Mallick, responsable de inclusión, equidad e impacto de Carta, para que respondiera a la pregunta. Estimada SMH, Su preocupación es válida. Cuando empezamos un nuevo trabajo, todos estamos ansiosos por causar una gran primera impresión. Queremos que nuestro jefe y los miembros de nuestro nuevo equipo sepan que han contratado al talento adecuado para el puesto. Por eso, cuándo (y cómo) tomarnos tiempo libre personal o PTO puede pesar en nuestras mentes. Podemos pensar que no tomarnos vacaciones es un signo de dedicación y lealtad a nuestro trabajo. También puede preocuparle que los demás le perciban como indeterminado, perezoso o fácilmente sustituible. Pero la verdad es: Todos necesitamos tiempo libre en el trabajo y no existe tal cosa como "ganarse" un descanso. Recuerde que las vacaciones pagadas son un beneficio que le ofrece su organización. Tiene derecho a ello. Su relación con su empleador es transaccional. Eso significa que su empresa emplea su tiempo y energía para producir los resultados a cambio de ciertos beneficios. Del mismo modo, debe aprovechar las ventajas que su organización puede ofrecerle para proteger su bienestar. Si no las utiliza a lo largo del año, lo más probable es que acabe teniendo mucho tiempo libre y le quede poco o ningún tiempo para dedicarse al descanso, la recuperación o como quiera que elija pasar esos días. Piénselo de esta manera: Para ser productivo y estar motivado en el trabajo, necesita pausas constantes para cuidar de su bienestar. Ése es el propósito de esos días de vacaciones pagadas. Aun así, pedir tiempo libre cuando se es nuevo puede resultar incómodo o abrumador. He aquí algunas situaciones con las que podría encontrarse - y estrategias sobre cómo sortearlas. 1) Tiene planeadas unas vacaciones antes de aceptar una oferta de trabajo. Informe a su nuevo jefe mientras acepta la oferta. Puede que haya planeado unas vacaciones meses antes de aceptar un nuevo puesto. En tal situación, sepa que es perfectamente aceptable compartir sus planes mientras acepta la oferta. Comunique a su jefe cuándo es probable que se tome tiempo libre, cuánto durará su descanso y qué puede hacer para garantizar una incorporación sin problemas. Alternativamente, también puede informar a su nuevo jefe tan pronto como empiece -preferiblemente en la primera semana- sobre sus próximos planes. Puede decir: "Había planeado un viaje para visitar a mis abuelos este verano. No me reúno con ellos desde 2020, cuando la pandemia, y tengo muchas ganas de pasar tiempo juntos. Necesitaría tres días de vacaciones durante la segunda semana de junio. Como es mi primer mes aquí, quiero informarles. Me comprometo a que mis entregas de trabajo vayan por buen camino". Asegúrese de terminar reiterando su entusiasmo por el puesto y su compromiso con la empresa para tranquilizar a su jefe sobre sus buenas intenciones. Planifique su trabajo y delegue tareas. Si tiene un jefe que le apoya, es probable que lo entienda, sobre todo si tiene las vacaciones en el calendario desde hace tiempo. La mayoría de la gente entiende que estas cosas llevan tiempo planificarlas y pueden suponer un gran compromiso financiero. Si tiene una reunión individual periódica con su jefe para informarse y hablar de los resultados, aproveche ese momento para saber qué puede hacer para cubrirse mientras está fuera. ¿Hay tareas que necesite delegar? ¿Hay un par de proyectos a los que deba dar prioridad antes de marcharse? Su jefe debería poder orientarle. Si no se reúne regularmente con su jefe, organice una reunión individual para ponerse al día y ponerle al día. En este caso, puede ser útil plantear de antemano un par de ideas sobre cómo piensa ejecutar sus tareas mientras esté fuera. Por último, si trabaja estrechamente con un miembro concreto del equipo, será útil (para ambos) concertar una reunión antes de partir. Comparta sus próximos planes, comenzando con: "Quería hacerle saber que me tomaré una semana libre el mes que viene". A continuación, explíqueles lo que piensa hacer con antelación para ayudarles a aligerar su carga en su ausencia y pregúnteles si estarían dispuestos a devolverle el favor cuando usted no esté: "Dado que estamos trabajando juntos en dos proyectos, quería preguntarle qué puedo hacer con antelación para mantenernos al día y si podría delegar en usted un par de cosas en mi ausencia. Me aseguraré de terminar X, Y y Z antes de irme, pero es posible que necesite ayuda con las tareas cotidianas, como A y B. ¿Cree que tendría capacidad para ayudarme con esas tareas durante los tres días que esté fuera?". Un compañero de equipo razonable agradecerá el aviso. Usted no es la única persona de la oficina que va a tomarse vacaciones este año. Cuando llegue el momento, es probable que sus compañeros tengan que pedirle lo mismo. 2) No tiene unas vacaciones planificadas de antemano. Esta parece ser la situación a la que se enfrenta. Cuando no tenga planes inmediatos de viaje o vacaciones, mi consejo es que utilice los primeros 90 días para entender la cultura de su empresa: infórmese sobre las políticas de permisos, observe a los demás y cree confianza con su jefe. He aquí cómo empezar. Infórmese sobre las políticas de la empresa. Algunas empresas ofrecen un número determinado de días de PTO desde el día en que se incorpora, mientras que otras pueden tener PTO ilimitado para todos los empleados. En otros casos, puede que acumule un determinado número de días de PTO cada mes. Además, cada vez son más las empresas que empiezan a ofrecer días espontáneos de agradecimiento a los empleados, días de baja por enfermedad ilimitados, días de bienestar familiar o días de salud mental. Esto se hace para reconocer y abordar el desgaste del personal y mejorar el compromiso. Cuando empiece un nuevo trabajo, preste atención a cuáles son las políticas de su empresa. Los detalles de sus políticas deben estar incluidos en los materiales que acompañaban a su carta de oferta original. También pueden estar disponibles en el manual del empleado o en el sitio web interno de su empresa. Si no lo sabe o quiere saber más, póngase en contacto con su jefe o con el responsable de recursos humanos (RRHH) para obtener más detalles. Conocer estas políticas le ayudará a sentirse más seguro a la hora de solicitar tiempo libre. Observe a los demás. Una de las estrategias más eficaces es prestar atención a cómo utilizan sus permisos otras personas de la organización. Pregúntese: ¿Con qué frecuencia se toman tiempo libre los miembros de su equipo, así como su jefe? ¿Cuándo hay más gente de baja? ¿Cuál es el proceso para cubrir a los compañeros cuando alguien está de baja? ¿Hasta qué punto se sienten cómodos sus compañeros, colegas y jefe hablando de vacaciones o días festivos entre ellos? Observar las actitudes y la cultura en torno a las políticas de vacaciones le dará una idea de la antelación con la que debe comunicar sus planes de vacaciones a su jefe, a quién puede pedir ayuda y con qué frecuencia puede tomarse tiempo libre sin ningún temor o sentimiento de culpa. Fomente la confianza y la compenetración con su jefe y su equipo. Otra forma de aliviar sus ansiedades es dedicar los tres primeros meses de su nuevo trabajo a construir una base de confianza con su jefe y los miembros inmediatos de su equipo. Esto significa que se presente a las reuniones puntualmente, que haga preguntas meditadas durante el proceso de incorporación, que se comunique abiertamente, que levante la mano y eche una mano cuando pueda y que cumpla con sus obligaciones. Aún mejor, aproveche este tiempo para conocer a sus colegas a un nivel más personal: mantenga almuerzos o cafés virtuales o en persona, busque descubrir sus intereses mutuos y preste atención a lo que ellos valoran. Hacerlo le ayudará a convertirse en un compañero de equipo más proactivo y útil. El objetivo de establecer una buena relación con su equipo no es hacerse "merecedor" de unas vacaciones. Más bien, es crear una conexión genuina con la gente y forjarse una buena reputación. Si sabe que su jefe y sus compañeros respetan su carácter, inevitablemente se aliviarán algunas de las inseguridades que pueda sentir por ser juzgado por tomarse un descanso. Además, comprender los estilos de trabajo únicos de los miembros de su equipo le permitirá apoyarse mutuamente de la mejor manera posible durante esos periodos. Hágaselo saber a la gente cuanto antes. Una vez que se comprometa a tomarse unas vacaciones, asegúrese de comunicárselo a su jefe y a su equipo con al menos dos o tres semanas de antelación. Sea considerado para no solapar sus permisos con demasiados miembros del equipo y averigüe quién puede cubrirle cuando esté fuera. Cuando otros estén fuera de vacaciones, también puede ofrecerse voluntario para cubrirles. 3) Usted trabaja en una cultura de "siempre activo" y "sin descansos". Reconozca que son ellos, no usted. Incluso si nota que su jefe, su equipo o la cultura general de la empresa no apoyan mucho las vacaciones, sepa que no tiene nada de lo que sentirse culpable o avergonzado. Mientras su política establezca que tiene derecho a días libres, puede y debe poder tomarlos. Si percibe vacilaciones por parte de su jefe al pedirle que ejerza los beneficios que se le conceden, no tema exponer sus argumentos. Puede decir: "Tomarme este tiempo libre es importante para mí, ya que hace más de dos años que no veo a mi familia. ¿Hay algo que pueda hacer para que se sienta más cómodo al respecto? ¿Qué preocupaciones tiene que yo pueda ayudar a resolver para usted y para el equipo? Le agradecería mucho su apoyo". Todos hemos visto la pérdida y el dolor que la mayoría de nosotros hemos soportado durante la pandemia, y las empresas se han visto obligadas a incluir políticas de bajas más inclusivas, como las bajas por duelo, los días de enfermedad prolongados, los días de cuidado y bienestar y las bajas para el cuidado de los hijos. Si llega una emergencia, recuérdese que tomarse unas vacaciones para cuidar de sí mismo o de sus seres queridos no le hace estar desvinculado o desmotivado en el trabajo. Más bien, pedir el tiempo que se merece es una señal de que reconoce y aprecia las cosas (y las personas) que son importantes para ayudarle a trabajar mejor: su salud, su familia y, lo que es más importante, usted mismo.

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