Cómo hacer la transición entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal

La presencia física no siempre equivale a la presencia mental. Podría estar sentado en su escritorio pero más preocupado por una reparación casera que por la tarea que tiene entre manos, o podría estar en la mesa de la cocina pensando más en la propuesta que tiene que terminar que en las personas que cenan con usted. Por eso las transiciones del modo de trabajo al modo personal son tan esenciales. Y tiene que hacer un esfuerzo especialmente intencionado en estas transiciones cuando trabaja desde casa porque no dispone de las señales naturales del cambio de contexto.

Según mi experiencia como coach de gestión del tiempo, éstas son algunas de las formas de distraerse menos y estar más presente tanto si trabaja como si disfruta de su tiempo personal.

Tenga una rutina de inicio en el trabajo

El Sr. Rogers sabía cómo hacer bien las transiciones. Muchas generaciones de niños sabían que cuando cantaba su emblemático "Hace un día precioso en el barrio", se cambiaba el jersey y se ponía otros zapatos, era el comienzo de su tiempo juntos.

No es necesario que cante cuando empiece a trabajar (a menos que realmente quiera hacerlo), ni que se cambie de jersey. Pero puede tener ciertas cosas que haga de la misma manera cada mañana, incluso si trabaja desde casa. Tal vez sea poner los platos en el lavavajillas, apagar las luces que pueda haber encendidas por la casa, tomar una taza de café y luego sentarse ante el ordenador. O tal vez sea hacer un ejercicio rápido, ducharse y luego recurrir a su teléfono para consultar el correo electrónico. Sea lo que sea lo que funcione para usted, intente realizar esas actividades de la misma forma cada día. De lo que se trata es de preparar a su cerebro para que sepa que ese es el momento de "trabajar".

Elabore un plan

Para aumentar su productividad y claridad tanto para el trabajo como para la vida fuera del trabajo, tenga un plan para el día. Eso incluye conocer la hora de sus reuniones, decidir en qué proyectos va a trabajar y tener claro cuándo va a realizar tareas como responder al correo electrónico. También querrá tener algún plan para sus tardes en cuanto a lo que le gustaría hacer o simplemente hacer para relajarse. Saber que todo tiene un "lugar", como un momento de su jornada laboral en el que trabajará en una presentación o un momento de la tarde en el que podrá investigar actividades para sus hijos, le ayudará a no sentir que tiene que hacer trabajo durante el tiempo personal o viceversa.

Los momentos más habituales en los que la gente hace estos planes diarios son por la mañana al empezar a trabajar, al terminar la jornada laboral o por la noche antes de acostarse. Elija el momento que más le convenga y ponga un recordatorio recurrente en su calendario para que le incite a crear el hábito.

Dé prioridad a su comunicación

Es comprensible que necesite mantener cierta comunicación personal durante las horas de trabajo y cierta comunicación profesional fuera de ellas. Pero priorice su comunicación en función del contexto. Durante las horas en las que quiera centrarse en el trabajo, intente reducir su comunicación personal. Por ejemplo, podría agrupar la respuesta a textos personales no urgentes a unas pocas veces durante su jornada laboral y, en general, evitar largos ratos en las redes sociales. Después de esas horas, haga lo contrario. Manténgase alejado del correo electrónico del trabajo y sólo responda a las llamadas y mensajes de trabajo por la noche si son absolutamente necesarios.

Esto no sólo mantendrá su tiempo invertido en los lugares adecuados, sino que también le mantendrá mentalmente presente tanto en su vida profesional como en su vida personal.

Establezca una rutina de desconexión

Para asegurarse de que puede estar totalmente desconectado al final de la tarde, tenga una rutina de recapitulación que inicie al menos 30 minutos antes de que tenga que terminar de trabajar. Esto podría incluir hacer una última comprobación para asegurarse de que todos los correos electrónicos críticos tienen respuesta, repasar su lista de tareas para saber que ha completado lo esencial y, si se da cuenta de que necesitará trabajar más tarde por la noche, decidir exactamente qué completará y cuándo. Por ejemplo, podría determinar: "Revisaré esta propuesta durante una hora o menos a partir de las 20.00 horas". La razón por la que es bueno tener esa especificidad es que así no tendrá una nube sobre su cabeza toda la noche de que probablemente deba hacer algo de trabajo sin tener una idea clara de lo que hará exactamente y cuándo. Puede desconectar mentalmente hasta las 20.00 horas y luego también sentirse libre de parar por completo a las 21.00 horas, cuando el objetivo y el marco temporal estén claros.

Concentrarse requiere un esfuerzo intencionado y a veces puede resultar difícil, sobre todo en medio de una gran incertidumbre. Pero siguiendo estos consejos, es posible estar presente la mayor parte del tiempo cuando trabaja o en su tiempo personal.