5 erros mentais que acabam com sua produtividade

Se às vezes o senhor se sente frustrado com o pouco que realiza durante o dia de trabalho, não está sozinho. Pesquisas indicam que apenas 26% das pessoas costumam sair do escritório tendo realizado as tarefas que se propuseram a fazer. É comum sentir como se o senhor estivesse ocupado, mas não tivesse feito nada importante. É claro que a vida não se resume a ser um robô de produtividade em que cada segundo é otimizado. Mas a maioria de nós quer se sentir bem organizada e eficiente na busca de metas importantes e na solução de problemas críticos. Um bom primeiro passo é entender os erros mentais que normalmente nos impedem de nos concentrar e concluir um trabalho significativo. Aqui estão cinco erros comuns: 1. O senhor superestima a quantidade de tempo concentrado que tem em um dia normal. Projetos criativos de longo prazo, pensamento estratégico e desenvolvimento de habilidades e relacionamentos exigem grandes blocos de atenção concentrada. É fácil pensar com otimismo que o senhor tem o dia todo, ou até mesmo várias horas, para esse tipo de trabalho e, posteriormente, planejar suas prioridades com base nessa suposição. No entanto, para muitos de nós, reuniões, e-mails, Slack, telefonemas e "perguntas rápidas" ocupam uma parte considerável do nosso tempo no escritório. Dados agregados do aplicativo de controle de tempo RescueTime sugerem que as pessoas têm apenas uma hora e 12 minutos de tempo ininterrupto em seu dia. Se o senhor reconhecer o tempo limitado que terá para trabalhar com foco, poderá selecionar com mais rigor sua prioridade absoluta e se proteger de distrações por determinados períodos. Quando o senhor tiver de 60 a 90 minutos disponíveis, tente se concentrar em suas metas mais amplas (por mais tentador que seja se concentrar em um trabalho de rotina mais sensível ao tempo). Lembre-se também de que mesmo esses projetos complexos e importantes geralmente têm algumas tarefas administrativas associadas a eles (por exemplo, procurar uma referência ao escrever um livro) que não exigem tanto foco ou criatividade. Como solução alternativa para o fato de ter pouco tempo para o trabalho mais difícil, identifique essas tarefas e coloque-as nos 15 minutos livres que você tem entre as reuniões ou nos períodos livres mais longos durante os quais você suspeita que haverá interrupções. 2. O senhor ignora métodos comprovados e sustentáveis que parecem muito chatos ou muito simples. Se o senhor consome muito material de autoajuda sobre produtividade, provavelmente está familiarizado com muitos conceitos fundamentais da psicologia cognitivo-comportamental. Por exemplo, se o senhor formar "intenções de implementação", é mais provável que vá até o fim. Isso envolve planejar quando e onde o senhor realizará uma tarefa e como superará os obstáculos que encontrar. Da mesma forma, o senhor já deve ter lido anteriormente sobre como a redução do número de decisões que toma por dia reduz a fadiga mental e melhora sua força de vontade. E talvez saiba que, quando facilita qualquer tarefa, por exemplo, garantindo que tenha os materiais necessários à mão, é mais provável que comece. No entanto, depois que ouvimos esses princípios, geralmente os descartamos como "notícia velha", mesmo quando não os implementamos totalmente ou não os experimentamos. Para cada um de seus projetos importantes, tenha a próxima ação definida e tudo o que o senhor precisa para concluí-la à mão e pronto para ser usado. Por exemplo, se quiser fazer um vídeo de si mesmo ensaiando um grande discurso, prepare o espaço que pretende usar, faça um teste de gravação por um minuto e certifique-se de ter espaço livre suficiente no dispositivo de gravação. Se o senhor remover esses tipos de barreiras práticas para começar, elas não consumirão seu tempo de concentração. Se você gosta de se ver como uma pessoa especial ou única, pode achar que soluções simples não combinam muito com isso, pois não gosta de se ver como se fosse igual a todo mundo. Isso é uma armadilha. Certifique-se de que está empregando estratégias enfadonhas, mas fáceis e comprovadamente eficazes, de todas as maneiras possíveis. O senhor deve se aprimorar na aplicação criativa de ideias simples em vez de procurar ideias complexas. 3. O senhor pensa na mudança de uma maneira do tipo "tudo ou nada". Muitas vezes, suspeitamos que uma determinada mudança de hábito ajudaria nossa produtividade, mas nos sentimos psicologicamente resistentes a fazê-la. Por exemplo, talvez o senhor acredite que dormir mais ajudaria sua produtividade, mas é uma pessoa noturna e não gosta de conselhos sobre ir para a cama cedo. Em vez de perseverar naquilo a que se sente resistente, procure mudanças que esteja disposto a fazer e que não pareçam ser um grande problema. Automatizar as luzes de sua casa para que diminuam (ou fiquem vermelhas), usar filtros de luz azul em seus dispositivos ou passar os últimos 30 minutos de seu dia de trabalho planejando o dia seguinte (criando uma transição) pode ajudá-lo a mudar sem esforço o horário em que deseja dormir 10 a 15 minutos mais cedo. Entretanto, se achar que precisa fazer uma mudança de duas horas na hora de dormir ou nada, ou se estiver concentrado apenas no fato de que não quer deixar de dormir com o telefone, não fará nenhuma mudança. Obtenha as vitórias fáceis que não acionam sua resistência psicológica. Quando o senhor conseguir fazer uma mudança discreta com sucesso, sua disposição para fazer outras mudanças provavelmente aumentará naturalmente. 4. O senhor se esquece de como realizar tarefas recorrentes, mas pouco frequentes. Se o senhor realiza uma tarefa diariamente, é provável que tenha um processo eficiente para realizá-la. Se o senhor a realiza uma ou algumas vezes por ano, talvez não tenha. NoThe Healthy Mind Toolkit, escrevi sobre como, toda vez que precisava limpar o tambor da minha impressora, eu gastava pelo menos 10 minutos para encontrar as instruções on-line sobre como fazer isso. Agora tenho essas instruções salvas em um e-mail para mim mesmo com o assunto "como limpar o tambor da impressora", de modo que não preciso mais passar por todas as etapas de encontrar o número do modelo da minha impressora e pesquisar no Google. Depois de concluir qualquer processo que precisará repetir no futuro, escreva instruções para si mesmo sobre a maneira mais eficiente de fazê-lo e salve-as em um local de fácil pesquisa. 5. O senhor subestima os custos de pequenos vazamentos de tempo/energia. Gastar um pouco de tempo na maioria dos dias em seus projetos importantes, mas não urgentes, e/ou aprimorar suas habilidades geralmente é suficiente para melhorar drasticamente seus resultados gerais em comparação com não gastar tempo algum. Por outro lado, pequenos vazamentos de tempo e energia podem ter um impacto negativo maior do que as pessoas imaginam. Aqueles dez minutos que o senhor gasta procurando as chaves ou respondendo a um e-mail que não precisava de uma resposta imediata são inconsequentes por si só. No entanto, muitos desses casos podem gerar disrupção em seu fluxo, reforçar um senso negativo de identidade e, em geral, minar sua energia. Quando o senhor cria sistemas (por exemplo, reduzindo decisões desnecessárias, racionalizando e simplificando tarefas, agrupando, automatizando, terceirizando ou usando listas de verificação) que tratam de pequenos vazamentos de tempo/energia, o senhor terá benefícios de clareza mental que superam em muito a economia de tempo. Embora as dicas deste artigo não resolvam todos os seus problemas de produtividade, elas podem lhe dar uma chance melhor de realizar as coisas mais importantes.

5 erros mentais que acabam com sua produtividade

Resumo.

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