Quando os empreendedores devem escrever seus planos de negócios?

Vale a pena planejar. Os empreendedores que escrevem planos de negócios têm maior probabilidade de sucesso, de acordo com nossa pesquisa, descrita em um artigo anterior para a Harvard Business Review. Mas, embora isso possa tentar alguns empreendedores a fazer da redação de um plano sua primeira tarefa, nosso estudo subsequente mostra que escrever um plano primeiro é uma péssima ideia. É muito melhor esperar, não dedicar muito tempo à elaboração do plano e, principalmente, sincronizar o plano com outras atividades importantes da start-up. Um plano de negócios de start-up parece uma boa ideia logo no início porque responde a perguntas básicas como "Onde estamos agora?", "Onde queremos chegar?" e "Como vamos chegar lá?". Ao detalhar como orquestrar interdependências complexas, como clientes, concorrentes, operações, logística, marketing e vendas, a elaboração de um plano parece primeiro programar as ações e fortalecer o vínculo entre as ações e o desempenho do novo empreendimento. E, como mencionamos, o planejamento tem valor. Em nosso trabalho anterior, analisamos mais de 1.000 start-ups, separando-as em planejadoras e não planejadoras, e descobrimos que os empreendedores que planejam têm maior probabilidade de criar um novo empreendimento viável. Mas a verdadeira chave para o sucesso nos negócios é ser flexível e reagir às oportunidades. Muitas vezes, os empreendedores têm de mudar o rumo de seus negócios quando fica claro que o cliente original não é o cliente certo ou quando se descobre que seu produto ou serviço se encaixa melhor em um mercado alternativo. Devido a essas realidades, os planos de negócios escritos no start-up acabam não passando de uma fábula. E escrever um plano leva tempo - tempo que poderia ser gasto na avaliação de oportunidades. Há outro perigo à espreita. Um plano pode simplesmente prender o empreendedor em uma falsa sensação de segurança que o impede de ver a oportunidade real, em vez de uma oportunidade imaginada. Para fornecer ajuda concreta e prática às start-ups, voltamos aos dados do Panel Study of Entrepreneurial Dynamics IIsobre 1.000 aspirantes a empreendedores nos EUA. Usando esses dados representativos, mapeamos a tentativa dos empreendedores de criar um novo empreendimento viável em um período de seis anos (2005-2011). Ao acompanhar esses empreendedores ao longo do tempo, tivemos o cuidado de controlar, em nossa análise, o histórico do empreendedor e as condições do start-up, como a educação e a experiência anterior do fundador, que sabíamos, com base em nossa pesquisa anterior, que afetam as chances de sucesso. Para controlar essas influências, usamos uma técnica estatística bem conhecida para separar os aspirantes a empreendedores em dois grupos: os que planejam e os que não planejam. Isso nos permitiu criar "gêmeos estatísticos" - pares de start-ups semelhantes em várias dimensões, exceto pelo fato de uma ser planejadora e a outra não. Como resultado, conseguimos identificar de forma robusta o impacto que o tempo do plano de negócios tem sobre a viabilidade do empreendimento. Descobrimos que, em média, os empreendedores mais bem-sucedidos foram aqueles que elaboraram seu plano de negócios entre seis e 12 meses após a decisão de abrir uma empresa. A elaboração de um plano nesse período aumentou em 8% a probabilidade de sucesso na viabilidade do empreendimento. Mas escrever um plano mais cedo ou mais tarde não demonstrou ter nenhum impacto distinto no sucesso futuro. Em seguida, examinamos o tempo que os fundadores deveriam dedicar à elaboração de um plano. Descobrimos que o tempo ideal para se dedicar ao plano era de três meses. Isso aumentou as chances de criar um empreendimento viável em 12%. Gastar mais tempo do que isso é inútil, principalmente porque as informações usadas para elaborar o plano perdem sua validade. Gastar apenas um ou dois meses com o plano era igualmente ruim. Se a escolha fosse entre escrever um plano rapidamente ou não escrever um plano, era melhor que o empreendedor não escrevesse um plano. Leitura adicional Um breve guia de estratégia para empreendedores Artigo digital sobre estratégia Kevin J. Boudreau Três perguntas que todo fundador de start-up deve ser capaz de responder. Salvar Compartilhe Descobrimos que o momento em que o plano é sequenciado é realmente importante. Escrever um plano junto com as atividades iniciais, como definir o mercado ou coletar informações sobre os concorrentes, não acrescentou nada às chances de criar um novo empreendimento viável. Igualmente inútil era escrever um plano quando o empreendedor já havia contratado funcionários ou obtido financiamento externo. Na verdade, se o plano for escrito durante essas atividades, os empreendedores terão menos chances de alcançar a viabilidade do empreendimento do que aqueles que não escreveram um plano. Descobrimos que o ponto ideal para escrever um plano é quando o empreendedor está realmente conversando com os clientes, preparando seu produto para o mercado e pensando em suas atividades promocionais e de marketing. Colocar um plano no papel juntamente com essas atividades aumenta em 27% a chance de viabilidade do empreendimento de uma start-up. Mas isso deve diminuir a importância vital de dedicar tempo à elaboração de um bom plano. Para que um plano seja eficaz, ele precisa detalhar qual é a oportunidade, quem são os clientes, por que os concorrentes devem ter medo e como a empresa opera e ganha dinheiro. O que há de novo em nossa pesquisa, porém, é que mostramos que o momento certo realmente importa. Nosso conselho aos empreendedores é que não escrevam um plano muito cedo, não gastem muito tempo com ele e certifiquem-se de que ele seja feito juntamente com outras atividades que realmente impulsionem o empreendimento. Um bom conselho não apenas para os empreendedores, mas também para os gerentes de grandes organizações em crescimento que precisam planejar em contextos - como o das start-ups - em que faltam informações ou o ambiente é altamente incerto.

Quando os empreendedores devem escrever seus planos de negócios?

Resumo.

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