Ainda tentando fazer mais

Greg Kletsel Psssst. Sim, o senhor. Sei que o senhor está ocupado, mas pare o que está fazendo e leia isto. Tenho algumas dicas que vão mudar sua vida. Não se trata de abdominais definidos ou sexo melhor - vamos deixar isso para a Men's Health e a Cosmopolitan. Trata-se de colocar o senhor em um caminho rumo ao nirvana da classe profissional : fazer mais coisas. O senhor merece uma pausa, e não há forma mais virtuosa de procrastinação do que ler sobre novas maneiras de realizar o trabalho mais rapidamente - um tipo de caça-cliques que ficou conhecido como "pornografia da produtividade". Esse não é um gênero novo: Os americanos têm absorvido conselhos sobre gerenciamento de tempo desde que Benjamin Franklin começou a escrevê-los. Mas esses conselhos nunca foram tão valiosos como na era moderna, quando uma parcela cada vez maior da força de trabalho não é medida por um relógio de ponto, mas pelo que seus membros realmente produzem. Isso explica a popularidade de sites como o Lifehacker e de gurus da produtividade, como David Allen, autor de Getting Things Done. Este ano, dois novos títulos foram lançados e, como acontece com os livros de dieta, é justo perguntar: há realmente algo novo a dizer sobre priorizar, não ser escravo do e-mail e minimizar as distrações? Talvez isso não importe, pois nosso apetite por esses conselhos é ilimitado. Ao velho ditado de que o senhor nunca pode ser rico demais ou magro demais, acrescente: O senhor nunca pode ser produtivo demais. Chris Bailey, um canadense de vinte e poucos anos, é um guia peculiar e enérgico através do matagal da pornografia da produtividade. Bailey leu Getting Things Done quando era adolescente e ficou obcecado por encontrar maneiras de concluir tarefas em menos tempo e com menos esforço. Depois de se formar na faculdade, ele recusou duas ofertas de emprego para passar um ano experimentando (e escrevendo no blog) hacks de produtividade. Suas façanhas on-line - que incluíam assistir a 296 palestras do TED em uma única semana - levaram a uma bonança publicitária e a um contrato de livro. O resultado é The Productivity Project. Bailey merece crédito pela variedade de truques de eficiência que testou. Em um experimento, ele limitou o uso do iPhone a 60 minutos por dia. (Os smartphones são a principal distração da modernidade.) Em outro, ele alternou semanas de trabalho de 90 horas e 20 horas, acompanhando de perto suas realizações em relação ao tempo gasto com brincadeiras. (Sua conclusão: As horas mais longas acabaram com sua produtividade, e as horas mais curtas o forçaram a priorizar). Para limitar o tempo que passava no e-mail - um grande sugador de tempo - ele começou a verificá-lo apenas três vezes por semana. (O senhor criou um segundo endereço de e-mail ultrassecreto para um punhado de pessoas que poderiam precisar dele com urgência e o verificava diariamente). Para reduzir o tempo dedicado à higiene e à nutrição, ele experimentou tomar pouco banho e comer apenas Soylent, uma bebida substituta de refeição. Para criar um ambiente realmente livre de distrações, ele trabalhou (e viveu) por 10 dias em uma sala sem janelas no porão, sem interagir com ninguém. Durante outro período, ele programou cochilos diários de três horas. Os livros baseados no conceito "meu-ano-de-fazer-uma-atividade-louca-X" muitas vezes parecem ser enigmáticos e cheios, e o livro de Bailey é mais longo do que o necessário. (É uma ironia cruel que eu tenha me pegado checando meu telefone com frequência enquanto lia esse livro sobre como não checar seu telefone com muita frequência). Mas dê o crédito a Bailey por não ficar remoendo seus próprios experimentos de produtividade; em vez disso, seus capítulos são repletos de pesquisas sólidas e dicas prescritivas. As seções sobre procrastinação (que acontece com mais frequência quando as tarefas são chatas, difíceis demais ou sem significado) são especialmente esclarecedoras, assim como a discussão sobre por que o foco e a energia são tão importantes quanto o gerenciamento do tempo. "Talvez a maior lição que aprendi com essa experiência", escreve ele, "foi a importância de se preocupar profundamente com suas metas de produtividade, com o motivo pelo qual o senhor quer se tornar mais produtivo." Charles Duhigg tem uma boa reputação especial nesse campo: Ele administra o tempo com habilidade suficiente para ser um repórter do New York Times , vencedor do Pulitzer, durante o dia e escrever livros à noite. Seu novo livro é Smarter Faster Better (Mais Inteligente, Mais Rápido, Melhor ) e, assim como o anterior, The Power of Habit (O Poder do Hábito), o livro salta rapidamente entre cenários - um campo de treinamento do Corpo de Fuzileiros Navais, uma casa de repouso, a operação de RH do Google, o Saturday Night Live e os estúdios da Pixar - para ilustrar seus conceitos. A técnica de narrativa discursiva, mais frequentemente associada a Malcolm Gladwell, tem uma qualidade propulsora: A narrativa de Duhigg faz com que o senhor queira continuar lendo. Duhigg define produtividade de forma abrangente, analisando pesquisas sobre tópicos como motivação, definição de metas, tomada de decisões e como ajudar as equipes a funcionar melhor. Algumas das pesquisas que ele cita serão familiares para os leitores da HBR, mas são embaladas em histórias originais - um PhD que se torna campeão profissional de pôquer, como o piloto automático induziu a tripulação da Air France a um acidente fatal - que as tornam divertidas. Smarter Faster Better parece menos coeso do que os outros livros de Duhigg: TI não tem uma tese central forte, e a conexão entre alguns capítulos e a produtividade pessoal parece tênue. No entanto, pode-se argumentar que ele oferece um guia para a diretoria executiva sobre o assunto, concentrando-se menos em como os indivíduos podem aumentar a produção e mais em apresentar princípios e sistemas organizacionais que fazem com que as pessoas trabalhem juntas com maior eficiência. Para muitos de nós, no entanto, a produtividade continuará sendo não um problema de sistema, mas uma luta de minuto a minuto: Devo checar o Twitter ou fazer meu trabalho, mesmo que ele pareça chato, sem sentido ou muito desafiador? Em vez de se concentrar em dicas e truques, talvez valha a pena se perguntar: Se estiver achando muito difícil ser produtivo, será que o senhor está fazendo o trabalho certo em primeiro lugar? Também vale a pena ter em mente que seu objetivo com a pornografia de produtividade não deve ser transformar-se em um autômato hipereficiente que possa assumir pilhas cada vez maiores de trabalho. Em vez disso, deve ser encontrar uma maneira de se libertar do escritório mais rapidamente e chegar ao mundo exterior - onde a vida real é feita.

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