Faça com que sua proposta seja notada por uma grande editora

Hoje, as vozes editoriais são superadas pelos profissionais de relações públicas em quase 5:1, algo que a maioria dos editores lamenta. O problema com essa praga de propostas é que os editores estão fartos e estão começando a implementar filtros de spam rigorosos para manter as propostas de relações públicas fora de suas caixas de entrada. Em um esforço para aumentar a conscientização, realizei uma pesquisa exclusiva com mais de 500 das principais editoras digitais para descobrir o que podemos fazer para melhorar o índice de ruído/valor para as pessoas que desejam a imprensa. Os redatores do NYtimes.com, TheGuardian.com e CNN.com relatam que recebem mais de 38.000 e-mails por ano - três vezes mais do que o trabalhador médio. E 26.000 desses e-mails são enviados por pessoas que tentam obter cobertura da imprensa. Esses redatores também relatam que "nunca" escrevem uma história com base em algo que foi enviado por meio de um pitch. Essa epidemia é o que eu gosto de chamar de invasão de robôs, que surgiu quando os especialistas em relações públicas pararam de se preocupar com o escritor por trás do e-mail e, por sua vez, começaram a escrever argumentos de venda padronizados para enviar spam a editores em busca de imprensa. Essa invasão tem origem na explosão do marketing de conteúdo, uma tática de criação de conteúdo que, quando associada a editores de alta autoridade, pode ser usada para melhorar as classificações do Google. O relatório State of News Media de 2014 do Pew Research Center constatou que, em 2013, 82% dos americanos disseram que recebiam notícias em um desktop ou laptop, sendo que 35% relataram que recebiam notícias dessa forma "frequentemente". Com a migração dos leitores do impresso para o digital, a invasão dos robôs era inevitável. À medida que as empresas procuravam um método para atingir seu público digital, os editores da Web foram inundados com propostas. Mas, claramente, os lançamentos de robôs estão saindo pela culatra. Então, como o senhor deve abordar uma grande editora? A primeira coisa que o senhor precisa entender é a capacidade de um escritor. Em média, 45% dos escritores publicam apenas uma história por dia. Na verdade, 60% dos escritores publicam duas ou menos histórias por dia e 40% disseram que publicam apenas uma história por semana. Enquanto isso, 40% desses escritores recebem propostas no mínimo 20 vezes por dia, enquanto 11% recebem 50 propostas por dia e 8,4% recebem mais de 100 propostas por dia. Isso equivale a 100, 250 ou 500 propostas por semana para apenas cinco espaços de histórias. Quando o senhor leva em conta que apenas 11% desses escritores "frequentemente" escrevem uma história com base no conteúdo que foi enviado por meio de um pitch, 45% "às vezes" o fazem e 39% "raramente" o fazem, percebe-se que a pilha de desperdício de e-mails está aumentando muito acima do limite de tolerância de uma pessoa. Aqui está a boa notícia: nossa pesquisa constatou que 70% dos editores estão abertos a receber um conjunto de ideias que se encaixem em seu ritmo e preferem a colaboração a receber um ativo finalizado sem contato prévio. Em quais ângulos da história esses redatores estão interessados em colaborar? 39% dos redatores disseram que o conteúdo perfeito possui pesquisa exclusiva, 27% disseram que são notícias de última hora e 15% disseram que são histórias emocionais. 19% responderam "outro" e afirmaram que o conteúdo relevante para seu público era o mais importante. Outros termos populares incluíram: dados interessantes, conselhos acionáveis, ângulos de tendência/temporais e emoções de alta excitação. A próxima etapa é exibir seus dados em um formato em que a maioria dos editores esteja interessada e seja capaz de hospedar. O formato de conteúdo mais solicitado foi o de artigos (19%), seguido por infográficos (13%), peças de mídia mista (12%), visualizações de dados (11%), imagens (11%), vídeos (11%) e mapas interativos (11%). Entre os que ficaram abaixo de 5% estão comunicados à imprensa, projetos interativos (iframes), questionários, widgets, flipbooks e crachás. Uma vez que o senhor conhece a base de conteúdo que determinados editores estão procurando, como fazer com que ele chegue até eles de forma eficaz? 64% dos escritores pesquisados acham que é de alguma importância que o senhor estabeleça uma conexão pessoal antes de fazer a proposta, sendo que 31% dizem que as conexões pessoais são "importantes" ou "muito importantes". Depois de fazer o networking, 81% dos escritores querem que o senhor envie sua proposta por e-mail, enquanto apenas 5% dos escritores querem ser contatados por telefone. Em sua proposta, é imperativo que o senhor evite erros de gramática e/ou ortografia. 19% dos entrevistados disseram que seria "totalmente provável" que eles excluíssem uma proposta com base em erros de ortografia/gramática, independentemente da qualidade do conteúdo. Se isso não for suficiente para convencê-lo, 33% disseram que seria "muito provável" e 33% disseram que seria "um pouco provável" que o senhor excluísse a proposta; na verdade, apenas 15% dos escritores disseram que continuariam a ler sua proposta se ela contivesse um erro de gramática/ortografia. Depois de entender o que fará com que você seja filtrado da caixa de entrada de um redator, quais são os melhores métodos para superar o ruído? 85% dos redatores pesquisados disseram que abrem um e-mail com base na linha de assunto, portanto, essa é a sua melhor chamada para ação. Quando foram oferecidas quatro opções de formatos de linha de assunto, 42% dos redatores queriam que a linha de assunto fosse formatada como Título do conteúdo, Tipo (como "O fenômeno da selfie [Parallax]"), enquanto 29% dos redatores solicitaram uma linha de assunto personalizada ("O senhor tem um sino de cerveja, nós temos um sino de vaca - Estudo exclusivo") e 19% queriam uma linha de assunto baseada em estatísticas, como ("Kylie Jenner postou 451 selfies no Instagram [Estudo sobre selfies de celebridades]"). A última etapa é empacotar seu conteúdo em uma apresentação concisa e bem formatada que confirme que o senhor está fornecendo algo que atende a todas as diretrizes descritas acima. Com relação ao tamanho do e-mail, 45% dos redatores querem que sua proposta seja curta e direta ( 300 palavras), e a maioria desses entrevistados veio de sites menores e de nicho. Ao enviar sua proposta, 69% dos redatores querem recebê-la no período da manhã, 22% querem recebê-la à tarde e 9% querem recebê-la à noite. Os profissionais de relações públicas precisam ter esses fatores em mente ao tentar fazer com que uma proposta seja notada por uma grande editora. Quanto mais o senhor puder adaptar sua proposta às necessidades específicas de um editor, maiores serão suas chances de superar o barulho ensurdecedor.

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