Consiga que una editorial importante se fije en su propuesta

Hoy en día, las voces editoriales son superadas en número por los profesionales de las relaciones públicas en casi 5:1, algo que lamentan la mayoría de los editores. El problema de esta plaga de lanzamientos es que los editores ya están hartos y están empezando a aplicar estrictos filtros antispam para mantener los lanzamientos de relaciones públicas fuera de sus bandejas de entrada. En un esfuerzo por concienciar a la gente, he realizado una encuesta exclusiva a más de 500 editores digitales líderes para averiguar qué podemos hacer para mejorar la Ratio ruido-valor para la gente que desea prensa. Los redactores de NYtimes.com, TheGuardian.com y CNN.com afirman que reciben más de 38.000 correos electrónicos al año, tres veces más que el trabajador medio. Y 26.000 de esos correos proceden de personas que intentan obtener cobertura de prensa. Estos redactores también informan de que "nunca" escriben una historia basándose en algo que les hayan enviado a través de un pitch. Esta epidemia es lo que a mí me gusta llamar la invasión de los robots, que surgió cuando los especialistas en relaciones públicas dejaron de preocuparse por el escritor que había detrás del correo electrónico y, a su vez, empezaron a escribir lanzamientos con plantillas para enviar spam a los editores en busca de prensa. Esta invasión tiene su origen en la explosión del marketing de contenidos, una táctica de creación de contenidos que, cuando se combina con editores de gran autoridad, puede utilizarse para mejorar la clasificación en Google. El informe 2014 State of News Media del Pew Research Center reveló que, en 2013, el 82% de los estadounidenses afirmaron obtener las noticias en un ordenador de sobremesa o portátil, y el 35% declaró que recibía las noticias de este modo "con frecuencia." Con la migración de los lectores de la prensa impresa a la digital, la invasión de los robots era inevitable. Mientras las empresas buscaban un método para llegar a su audiencia digital, los editores web se vieron inundados de lanzamientos. Pero está claro que los lanzamientos robotizados están resultando contraproducentes. Entonces, ¿cómo debe dirigirse a un editor importante? Lo primero que debe comprender es la capacidad de un escritor. Por término medio, el 45% de los escritores sólo publican un relato al día. De hecho, el 60% de los escritores publica dos o menos historias al día, y el 40% afirma que sólo publica una historia a la semana. Mientras tanto, el 40% de estos escritores recibe un mínimo de 20 pitches al día, mientras que el 11% recibe 50 pitches al día y el 8,4% recibe más de 100 pitches al día. Es decir, 100, 250 o 500 lanzamientos a la semana por sólo cinco anuncios de historias. Si tenemos en cuenta que sólo el 11% de estos redactores escriben "a menudo" una historia basada en el contenido que se les envió a través de un pitch, el 45% lo hace "a veces" y el 39% "rara vez", vemos que el montón de residuos de correo electrónico se eleva muy por encima del umbral de tolerancia de una persona. He aquí la buena noticia: nuestra encuesta reveló que el 70% de los editores están abiertos a que se les proponga un conjunto de ideas que encajen con su ritmo, y prefieren la colaboración a que se les proponga un activo acabado sin contacto previo. ¿En qué ángulos de la historia están interesados en colaborar estos redactores? El 39% de los redactores afirmó que el contenido perfecto posee una investigación exclusiva, el 27% dijo que noticias de última hora y el 15% que historias emotivas. El 19% rellenó "otros" y afirmó que lo más importante eran los contenidos relevantes para su audiencia. Otros términos populares fueron: datos interesantes, consejos procesables, ángulos de tendencia/oportunos y emociones de alta excitación. El siguiente paso es mostrar sus datos en un formato que interese a la mayoría de los editores y que sea capaz de albergar. El formato de contenido más solicitado fueron los artículos (19%), seguidos de las infografías (13%), las piezas de medios mixtos (12%), las visualizaciones de datos (11%), las imágenes (11%), los vídeos (11%) y los mapas interactivos (11%). Entre los que cayeron por debajo del 5% se encuentran los comunicados de prensa, los proyectos interactivos (iframes), los cuestionarios, los widgets, los flipbooks y las insignias. Una vez que conozca la base del contenido que buscan determinados editores, ¿cómo puede hacérselo llegar de forma eficaz? El 64% de los escritores encuestados cree que es de cierta importancia que establezca una conexión personal antes de lanzar su propuesta, y el 31% dice que las conexiones personales son "importantes" o "muy importantes". Una vez que haya terminado de establecer contactos, el 81% de los escritores quiere que envíe su pitch por correo electrónico, mientras que sólo el 5% de los escritores quiere que se pongan en contacto con usted por teléfono. En su propuesta, es imperativo que evite los errores gramaticales y ortográficos. El 19% de los encuestados afirmaron que era "muy probable" que eliminaran una propuesta por errores ortográficos o gramaticales, independientemente de la calidad del contenido. Si esto no es suficiente para convencerle, el 33% dijo que sería "muy probable" y el 33% dijo que sería "ligeramente probable" que borraran su propuesta; de hecho, sólo el 15% de los redactores dijeron que seguirían leyendo su propuesta si contenía un error gramatical u ortográfico. Una vez que entienda qué es lo que hará que le filtren de la bandeja de entrada de un escritor, ¿qué métodos son los mejores para elevarse por encima del ruido? El 85% de los redactores encuestados afirman que abren un correo electrónico basándose en su línea de asunto, por lo que es su mejor llamada a la acción. Cuando se les dieron cuatro opciones de formato de línea de asunto, el 42% de los redactores querían que la línea de asunto tuviera el formato Título del contenido, Tipo (como "El fenómeno selfie [Parallax]"), mientras que el 29% de los redactores solicitaron una línea de asunto personalizada ("Usted tiene un timbre de cerveza, nosotros tenemos cencerro - Estudio exclusivo") y el 19% querían una línea de asunto basada en estadísticas, como ("Kylie Jenner publicó 451 selfies en Instagram [Estudio sobre selfies de famosos]"). El último paso consiste en empaquetar su contenido en una presentación concisa y bien formateada que confirme que está proporcionando algo que cumple todas las directrices descritas anteriormente. En cuanto a la longitud del correo electrónico, el 45% de los redactores desea que su propuesta sea breve y directa ( 300 palabras), y la mayoría de estos encuestados procedían de sitios más pequeños y especializados. A la hora de enviar su propuesta, el 69% de los escritores desea recibirla en horario de mañana, el 22% por la tarde y el 9% por la noche. Los profesionales de las relaciones públicas deben tener en cuenta estos factores cuando intenten que un editor importante se fije en su propuesta. Cuanto más pueda adaptar su propuesta a las necesidades específicas de un editor, mayores serán sus posibilidades de elevarse por encima del ruido ensordecedor.

Consiga que una editorial importante se fije en su propuesta

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