“Como foi seu fim de semana?” John perguntou. “Muito bem. Nós fugimos para o lago.” “Ei, isso mesmo — você tem um lugar lá em cima. Há quanto tempo você o tem agora?” Essa era a maneira padrão de John de descobrir o que estava em sua mente. Anna decidiu ir direto ao cerne da questão. “Cerca de três anos. Então, o que está acontecendo, John?” Anna Tucker foi oficialmente vice-presidente de recursos humanos da TopTek, fabricante de software para empresas de médio porte, mas não mais da metade de seu tempo foi dedicada ao RH. O resto, a parte divertida, foi gasto como solucionador de problemas do CEO John Vaunt. Ele deu a ela todos os problemas que não se encaixavam perfeitamente em nenhum outro lugar e aqueles que ele não queria que fossem resolvidos. “Jantamos com Ric Gudalskis e sua esposa no sábado”, começou John. “Você conhece Ric? Ele é CIO da DigiDeal Stores, o que tem sido uma boa conta. Ele disse que achava que eu deveria saber uma coisa: desde a aquisição, estamos deixando ele louco. Nosso pessoal está lá tentando vender projetos adicionais a torto e a direito. Ric acha que estamos agitando a panela, tentando estimular a demanda por um ritmo de mudança com o qual a empresa não consegue lidar e ocupando muito tempo da gerência enquanto estamos fazendo isso. Liguei para Peter Lee no domingo para perguntar sobre isso, e ele me deu uma bronca. Não quero influenciar você — você mesmo deveria ouvir isso de Peter — mas acho que nossa estrutura de remuneração de vendas pode estar quebrada.” “Isso pode ser parte do problema”, ofereceu Anna com cautela. “Seja o que for, você investigaria? Com a diminuição da venda de produtos, precisamos vender mais serviços; é aí que está o crescimento. Mas não podemos abusar de nossos clientes no processo.” Pecados de comissão Nove meses antes, a TopTek havia adquirido a empresa de consultoria e integração de sistemas Rossberg Lee, que havia sido uma das parceiras da aliança da TopTek. Ambas as partes tinham a ganhar com o casamento. A TopTek esperava obter mais vendas de software, que eram um subproduto natural de um contrato de consultoria da Rossberg Lee. E Peter Lee, ex-chefe da Rossberg Lee e agora vice-presidente executivo da divisão de soluções da TopTek, estava entusiasmado com a entrada da TopTek em uma gama muito maior de empresas. A organização recém-incorporada passou muito tempo desenvolvendo “soluções” — pacotes padrão de produtos e serviços para levar ao mercado. Ofertas mais personalizadas e caras também estavam disponíveis. Mas, em muitos aspectos, as duas organizações trabalharam melhor como parceiras do que como partes da mesma empresa. Anna sabia que a preocupação de John Vaunt com os consultores era apenas o último sinal de atrito. Então, quando ela se encontrou com Peter mais tarde naquele dia, ela mesma não ficou surpresa ao receber uma bronca. Peter andou pelo chão de seu escritório enquanto eles conversavam. Ficou claro que ele ficou impressionado com a pergunta de John. “Gudalskis não está realmente preocupado com todas essas ligações para seu povo”, disse ele defensivamente. “Ele simplesmente não gosta do fato de eu jogar golfe com seu chefe. Os CIOs não gostam quando os consultores têm melhor acesso do que eles.” Anna não pôde deixar de olhar para a esquina do escritório de Peter, onde uma vitrine abrigava vários troféus de golfe ornamentados. “John deve reconhecer que foi meu relacionamento com o chefe de Gudalskis que nos deu esse novo trabalho no mês passado. Estou falando sobre o pacote de RH para o qual eles se inscreveram. O gerente da conta não teve nada a ver com isso, mas, é claro, isso não o impedirá de receber sua comissão.” “Então, não precisamos de uma equipe de vendas?” Anna perguntou, sabendo que Peter aguentaria um soco suave. “A equipe de vendas é excelente para nos levar a novas contas. Porém, depois que uma empresa se inscreve no pacote financeiro básico, ela não tem o conhecimento técnico ou o contato diário que resultará em negócios adicionais. Ed Forsythe praticamente acampou na DigiDeal no último mês do lançamento do pacote básico”, disse Peter, referindo-se ao consultor principal do projeto. “Eu mesma estive muito lá. É assim que você obtém os laços que unem. E é assim que seus consultores conseguem realmente entender o negócio de um cliente. Francamente, a equipe de vendas só sabe como promover o produto. Vender uma solução projetada para atender às necessidades de um cliente exige a perspectiva de um consultor.” “Francamente, a equipe de vendas só sabe como promover o produto. Vender uma solução projetada para atender às necessidades de um cliente exige a perspectiva de um consultor.” “OK”, disse Anna, suspirando, “mas não podemos deixar as coisas assim. Caso contrário, qual era o objetivo de nossa combinação de forças?” Ela respirou fundo e seguiu em frente. “Peter, você acabou de fazer uma observação sobre uma comissão. Há algo errado em nossos incentivos?” “Bem, pense nisso”, disse Peter com uma carranca. “A estrutura de remuneração atual recompensa a equipe de vendas por todo o trabalho vendido em uma conta para sempre, independentemente de ela ter contribuído para a venda. Nosso pessoal — os consultores em soluções — precisa vender para se manter faturável, mas as comissões vão para os vendedores que ganharam as contas, mesmo que tenha sido há anos. Uma estrutura como essa faz algum sentido?” “No entanto, as contribuições dos vendedores são importantes”, disse Anna. “Claro que estão. Às vezes. Mas existem grandes buracos.” Peter olhou para a porta, onde sua assistente estava falando um nome e indicando um telefone com o polegar e o mindinho. “Desculpe-me”, disse ele, caminhando em direção à sua mesa. “Essa é uma ligação de um cliente que eu só preciso atender. Mas eu vou te dizer com quem você deve falar: Lelia Chase. Ela é uma pessoa da Solutions que liga diretamente para as contas — exatamente do que Gudalskis estava reclamando.” Pecados de omissão Lelia foi responsável pela prática de consultoria que implementou o pacote de instalações da principal suíte de produtos da TopTek. Anna gostou da chance de conversar com ela. Lelia era profissional e de cabeça fria; era possível contar com ela para ser objetiva. Ainda assim, foi uma recomendação estranha. As implementações desse conjunto de software e serviços para as funções de gerenciamento de instalações dos clientes representaram uma pequena fração da receita da empresa. Poucos clientes se inscreveram para isso. Os dois marcaram um encontro no refeitório da empresa, que havia sido reformado desde a fusão e agora servia refeições gourmet pelas quais valia a pena ficar no campus. Lelia escolheu sua salada Caesar. “Então, você foi convidado a analisar a forma como o trabalho é vendido e as recompensas são distribuídas. Minhas condolências”, disse ela. “Você adora todas as tarefas escolhidas, não é?” Essa foi a maneira de Lelia reconhecer o papel de Anna como solucionadora de problemas. Anna achou isso lisonjeiro. “Por que você acha que Peter me pediu para falar com você?” Anna perguntou. “Porque se eu esperasse que a equipe de vendas vendesse trabalho para nós, nossa clínica morreria de fome.” Anna, no meio de uma mordida, só conseguiu registrar uma expressão de surpresa. Lelia elaborou. “O preço da implementação de uma instalação é cerca de um quarto do preço de qualquer outro pacote. Nossos projetos são pequenos. Mas o representante da conta levará tanto tempo para vender trabalhos para nós quanto para vender qualquer outro pacote. Ele precisa construir relacionamentos com pessoas do departamento de instalações do cliente — pessoas que ele não tem outro motivo para conhecer. Em vez disso, ele preferiria vender um pacote financeiro, de RH ou de vendas interessante.” “Então você tenho que vendê-lo.” “Certo. Eu não os culpo por não estarem interessados. Mas eu não posso esperar. Não conseguirei manter a equipe que construí nos últimos cinco anos se não conseguir mantê-los ocupados. Nenhum de nós receberá nossos bônus se não atingirmos nossas metas de utilização. Então eu vendo.” “Sinto que você prefere não.” Lelia deu de ombros. “Eu não me importo. Além disso, tenho algumas vantagens sobre os representantes de contas. Eu lido com o pessoal das instalações todos os dias e entendo seus problemas. Eu pertenço às associações certas. Os representantes da conta realmente não entendem o que fazemos. Há várias unidades pequenas em Rossberg Lee — desculpe-me, quero dizer em Soluções — que sofrem com esse problema. Perguntei se a empresa está realmente interessada em nossas áreas de atuação e me disseram que sim, que somos necessários para que a empresa possa oferecer uma variedade competitiva de produtos e serviços.” Anna levantou a questão das comissões, perguntando se incomodava Lelia que os representantes de contas recebessem uma parte do trabalho que ela vendia. Houve uma longa pausa. “Não entendo”, disse Lelia. “Mas acho que os superiores têm suas razões.” Ela não quer alienar os representantes da conta, pensou Anna, mas o sistema parece louco para ela. Lelia continuou: “Nesse mercado, o software de instalações não é muito popular entre os clientes. Mas quando as empresas estão crescendo, há muito interesse. Tenho que continuar até que o mercado gire e os juros aumentem novamente. Então, eu suspeito, a equipe de vendas nos notará. “O engraçado é que, antes da fusão, eu sempre fui considerado um herói por sair e vender meu próprio trabalho. Agora isso incomoda as pessoas.” Os Príncipes das Vendas Anna precisava ouvir o ponto de vista da organização de vendas. Ron Murphy, vice-presidente de vendas e marketing, compareceu à reunião com o rosto quase tão vermelho quanto a gravata. “Você pensaria que eu teria aprendido com a minha idade”, disse ele com uma risada. “Mas foi um fim de semana muito lindo, e um de nossos clientes nos convidou para embarcar em seu barco. Eu deveria ter escolhido um chapéu.” Ele riu novamente. “Então, o que é isso de mudar a fórmula de remuneração das vendas?” Anna sabia que não devia aceitar a maneira fácil de Ron pelo valor nominal. A TopTek deve muito de seu sucesso ao seu impulso implacável. Ela descreveu o que havia aprendido sobre o caso DigiDeal. “Conheço Peter há dez anos e sou um grande apoiador dele”, disse Ron. “Ele é um dos caras mais inteligentes que eu conheço e, como você sabe, eu promovi a aquisição de sua empresa. Mas ele não entende de vendas.” “Acho que Peter é um vendedor muito bom, com base em seu histórico”, disse Anna. “Claro que ele é. Um dos melhores. É por causa de Peter e de um ou dois outros que compramos Rossberg Lee. Quero dizer, ele não entende o que é preciso para gerenciar uma equipe de vendas. Apesar de toda a postura de Peter, as vendas de soluções representam apenas 20% do negócio. Se quisermos fazer nossos números, precisamos de vendedores obstinados que sejam amplamente recompensados por seus esforços. O campo de Soluções não pode entregar as mercadorias. Além de Peter e alguns outros, a maioria deles acha que vender não é profissional. Eles não querem sujar as mãos. “Albert Washington trabalhou por três anos para nos colocar na DigiDeal. O pacote financeiro básico que eles compraram foi menor do que o normal. Então, se Al tivesse sido compensado por aquele pacote e somente por esse pacote, ele não teria muito a mostrar por seu trabalho árduo, não é? E agora, sua conta está gerando todos os tipos de receita para a TopTek. Peter e seus consultores nem saberiam que a DigiDeal existia se não fosse por Al. Não questiono o trabalho que Peter Lee e Ed Forsythe fizeram lá, mas você não pode tirar Al de sua comissão na implementação de RH do mês passado. Ele não ficaria se tudo o que ganhasse fosse uma comissão pelo pacote inicial.” Anna se lembrava de pelo menos duas outras ocasiões em que havia sido ameaçada pela perda do Príncipe Albert. “Sim”, ela disse, “mas se ele realmente não contribuiu para a venda...” “Você precisa entender como as vendas funcionam. Às vezes você trabalha duro, faz tudo certo e ainda não ganha. Às vezes, é muito fácil. Tudo se desenrola. Al passa seu tempo onde é necessário. Ele sente que as coisas estão indo bem na DigiDeal, então dedica mais tempo à Southland Baking, que, aliás, está prestes a se inscrever para uma implementação de RH e planejamento este mês. Você quer penalizá-lo por fazer a coisa certa? Ed Forsythe também é o diretor do projeto nessa conta. Você acha que ele trabalhou duro nisso? Ele estava muito ocupado na DigiDeal para se preocupar com Southland. Mas Al sabe que você precisa ficar na frente de seus clientes.” “Peter disse que Ed praticamente morou na DigiDeal por um mês para ajudar na implantação.” “Olha, os consultores são compensados e bem compensado, na utilização. Eles não fizeram muito para vender o trabalho de extensão em Southland, mas ainda serão recompensados pelo trabalho que realizam lá. Eles querem as duas coisas.” “Quanto da primeira venda na DigiDeal foi produto e quanto foram serviços?” Anna perguntou. “Eu posso dizer que você está conversando com Peter. Ele está sempre acusando nosso pessoal de “promover produtos em vez de criar soluções” — nada de pejorativo nessa linguagem, não é? Mas ele tem razão. Se você quiser fazer algo útil, descubra como treinar representantes de contas para vender soluções. E enquanto estiver fazendo isso, treine os consultores de Peter para vender qualquer coisa. Pelo menos meus caras podem vender produtos. A maioria dos consultores não podia vender protetor solar em uma colônia nudista.” “Pelo menos os vendedores podem vender o produto. A maioria dos consultores não podia vender protetor solar em uma colônia nudista.” Anna riu, apesar de si mesma. A ideia de alguns dos técnicos mais introvertidos de Rossberg Lee nesse tipo de situação era divertida, ela teve que admitir. Procurando o que funciona Na cabana à beira do lago naquele fim de semana, Anna descobriu que seus pensamentos se voltavam continuamente para as conversas que ela estava tendo. No sábado à noite, durante uma caminhada à beira da água, o marido percebeu que ela estava preocupada. “O que há de errado?” ele perguntou. Ela tentou explicar, embora soubesse que ele muitas vezes achava sua vida profissional confusa. “Talvez a fusão simplesmente não esteja funcionando”, ele se aventurou. Talvez não seja, ela pensou enquanto observava os vaga-lumes na escuridão crescente. Mas não, a lógica por trás disso ainda se mantém. Cada uma das áreas de vendas e consultoria tinha sua própria maneira inimitável de fazer com que as empresas abrissem suas carteiras. E se eles se ajudassem mutuamente, a empresa obteria uma fatia maior da carteira do que poderia esperar se trabalhasse de forma independente. Certamente parecia estar funcionando dessa forma na conta da Trigestis Pharmaceuticals, a história de sucesso divulgada pela TopTek aos analistas financeiros. Talvez ela pudesse encontrar as respostas lá. Um emparelhamento produtivo Na segunda-feira à tarde, ela se reuniu com Tricia Bolling, parceira de projetos da Solutions, e Charlie Hoaver, o executivo de contas designado para a Trigestis. Anna explicou sua missão. “Vocês dois tiveram um grande sucesso em Trigestis. O sistema de compensação para recompensar as vendas ajudou ou prejudicou?” “Eu tento não pensar nisso”, brincou Tricia. “Se eu fizesse isso, poderia acabar com nossa equipe.” Anna riu. “Você concorda com isso, Charlie?” “Bem, eu nunca vi um sistema de compensação de vendas que funcionasse perfeitamente. Acho que está tudo bem.” “Então, como podemos criar mais sucessos como o Trigestis?” “Contrate mais executivos de contas, como Charlie”, disse Tricia. “Você poderia explicar um pouco mais sobre isso?” “Sim, eu também gostaria de ouvir mais sobre isso”, disse Charlie. “Eu posso confiar nele”, disse Tricia. “Logo após a fusão, levei um representante de contas, que permanecerá anônimo, para se encontrar com o presidente de uma das minhas contas antigas. Estávamos lá para explicar por que as duas empresas se uniram e para tranquilizá-lo de que isso melhoraria o relacionamento que tínhamos com sua empresa. O cliente foi gentil e a reunião correu bem, até que ele mencionou indiretamente uma necessidade que tinha. O representante da conta falou sobre isso, dizendo o quanto gostaríamos de ajudá-lo com isso. Ele até trouxe um folheto. Foi totalmente inapropriado, e meu cliente me deu um olhar que eu ainda me lembro. Ele não havia concordado com uma reunião de vendas e saímos de lá dois minutos depois. Tive que ligar para ele e me desculpar. “Charlie nunca cometeria um erro como esse. Ele sabe como ouvir contas e quando vir até mim e meus consultores e pedir que o apoiemos. Enquanto isso, ele está no mercado, o que eu não tenho tempo para estar. Como resultado, vendemos mais serviços e produtos na Trigestis do que em qualquer outra conta de seu tamanho. Veja-nos fazer a mesma coisa com as outras empresas que temos como alvo.” “Continue falando. Estou adorando isso”, disse Charlie. “Sério, eu poderia dizer a mesma coisa sobre Tricia. Eu confio nela. Se eu passar seis meses fazendo com que um cliente chegue ao ponto em que ele queira uma reunião, posso confiar que ela não cancelará em pouco tempo porque um cliente atual solicitou o mesmo horário. Quando eu a apresento a alguém, ela não fala sobre a solução técnica mais recente até que seus olhos brilhem, em vez de ouvir o problema. E ela não deixa a bola cair.” Impressionante, pensou Anna ao deixá-los, mas como podemos replicar isso? Revisão ou ajuste? “Bem, Anna, o que você encontrou?” perguntou John. “Estamos presos a várias dimensões”, ela respondeu. “Nossa equipe de vendas oferece ampla cobertura de mercado e nossos consultores fornecem conhecimento de conteúdo e relações de trabalho profundas. Precisamos dos dois, mas ainda não temos como resolver os dois.” “A compensação pode esclarecer as prioridades de diferentes pessoas”, observou John. “Sim, mas também há outros problemas. De muitas maneiras, as pessoas antigas da TopTek e da Rossberg Lee eram mais adequadas para suas organizações antigas do que para uma que vende soluções. Precisaremos começar a recrutar para alguns novos perfis de trabalho.” “Eu entendo isso, mas mesmo que quisesse, não conseguiria entregar a maioria da força de trabalho no próximo ano sem causar mais problemas do que solucionaria. E eu preciso de resultados antes disso.” O que será necessário para que o cross-selling tenha sucesso na TopTek? Ram Charan ( office@charanassoc.com) é consultora de CEOs, especialista em governança corporativa e autora e coautora cujos livros incluem O crescimento lucrativo é o negócio de todos: 10 ferramentas que você pode usar na segunda-feira de manhã (Crown Business, 2004) e Execução (Crown Business, 2002). Seu livro Confrontando a realidade será lançado pela Crown Business. O que torna esse caso especialmente interessante para mim é o ponto cego do CEO. Evidentemente, ele é um bom estrategista de crescimento; a aquisição do parceiro de consultoria Rossberg Lee fazia sentido, e a empresa estava certa em se concentrar imediatamente na criação de soluções completas para os clientes. Mas John Vaunt agora está caindo na armadilha que pega tantos CEOs quando eles são muito discretos: recorrem ao sistema de remuneração para realizar o trabalho. O pagamento pelo desempenho é sempre importante e sempre difícil de acertar nas organizações de vendas, mas a falta de incentivos adequados não foi a culpada nas empresas nas quais eu vi o fundador da Cross Selling Efforts. Em vez disso, os problemas tendem a surgir de outros três desafios. Primeiro, há a dificuldade de criar uma oferta coerente. Os clientes comprarão produtos e serviços agrupados somente se for evidente para eles que estão obtendo mais valor do pacote do que obteriam se comprassem os componentes separadamente. Mas muitos fornecedores abordam o problema de dentro para fora, juntando os produtos de forma a facilitar a vida dos fornecedores e não dos clientes. Usar um termo como “cross-selling” não ajuda. Na verdade, a frase deveria ser proibida em qualquer empresa que deseje fazer mais negócios com clientes existentes. O segundo desafio é definir um conjunto distinto de clientes e trabalhar retroativamente para projetar uma solução do ponto de vista deles, entendendo como eles a vivenciarão, usando sua linguagem e incorporando suas prioridades. Esse é um exercício de segmentação e análise externa das ofertas da empresa. A TopTek não se envolveu neste exercício. E, finalmente, há o desafio de treinamento apresentado por um novo e mais sofisticado tipo de oferta. A empresa deve cultivar novas habilidades nos vendedores e nas equipes de vendas, para permitir que a equipe de vendas compreenda o processo de decisão na loja do cliente, identifique os tomadores de decisão críticos e fale com essas pessoas-chave em seu idioma. A empresa deve cultivar novas habilidades nos vendedores para permitir que eles entendam o processo de decisão na loja do cliente. O treinamento em sala de aula provavelmente não seria eficaz. Devido à combinação de habilidades envolvidas na venda de soluções, não há muitos treinadores que possam ensiná-la. A TopTek faria melhor em adotar um modelo de aprendizagem, com estagiários aprendendo com pessoas que já são especialistas. Obviamente, o tempo desses principais vendedores é extremamente valioso, portanto, o formato de treinamento deve fazer uso eficiente dele. Charlie e Tricia, por exemplo, poderiam razoavelmente ser convidados a treinar dez vendedores por meio de e-learning ou teleconferências. Uma hora por dia, ou mesmo uma vez por semana, produziria resultados. Uma pergunta é se Ron Murphy, vice-presidente de vendas e marketing da TopTek, é qualificado o suficiente para ser um dos treinadores. Caso contrário, será difícil para ele identificar, contratar e reter outras pessoas. Em geral, o resultado de um bom processo de treinamento é que os executivos aprendem quem pode ou não vender no novo modelo. Se eu tivesse o ouvido do CEO John Vaunt, eu o aconselharia a parar de usar Anna Tucker como solucionadora de problemas e a enfrentar pessoalmente os três desafios que descrevi. Se ele espera construir uma vantagem competitiva de longo prazo, essas questões merecem sua atenção. A venda cruzada geralmente gera margens mais altas, usa menos capital por dólar de vendas e permite relacionamentos mais longos e profundos com os clientes. Essas melhorias aumentam a relação preço/lucro da empresa, mas isso é só o começo. Considere a GE Aircraft Engines, que adotou uma abordagem de soluções — combinando motores, serviços, peças e até mesmo financiamento — há mais de uma década. Sua experiência mostra que, se você embalar seu produto no contexto de uma solução bem entregue (no caso da GE, o melhor valor por dólar de investimento), você tem uma grande chance de vender a próxima geração do produto (como aconteceu em abril, quando a GE foi uma das duas vencedoras dos contratos para os motores 7E7 Dreamliner da Boeing). Considerando o quão grande pode ser o valor da vida útil de um cliente, uma maior retenção é uma verdadeira vantagem competitiva. Carolina A. Kovac é gerente geral da IBM Healthcare and Life Sciences em Somers, Nova York. Ela tem responsabilidade mundial pela direção estratégica e pelas operações diárias dos negócios de saúde e ciências biológicas da IBM. Vender para uma grande empresa com uma hierarquia complexa exige muita construção de relacionamentos, tanto formais quanto informais. Leva tempo para que um fornecedor entenda os negócios de um cliente, especialmente como integrar novas ofertas para que elas possam oferecer o maior valor. Os fornecedores envolvidos nesse tipo de construção de relacionamento são os agricultores do mundo dos fornecedores — eles precisam cuidar, regar e fertilizar suas contas antes de fazerem uma proposta. Os fornecedores que têm como alvo empresas menores e mais dinâmicas são os caçadores, sempre buscando novos negócios. Seus clientes decidem rapidamente se querem comprar, e os caçadores seguem em frente. Os consultores são análogos aos agricultores, enquanto os vendedores são mais parecidos com caçadores. Mas a paisagem está mudando. Os clientes, na maioria das vezes, não estão mais olhando para a tecnologia por causa da tecnologia. Os CEOs querem que os fornecedores os ajudem a resolver problemas comerciais complexos, uma situação que representa um desafio para a TopTek. Seus consultores reclamam que a equipe de vendas não compreende as necessidades de seus clientes e está interessada principalmente em promover produtos. A equipe de vendas acha que os consultores não vendem nem mesmo seus próprios serviços de forma muito eficaz e não se importam nem um pouco com o produto. O que os dois lados parecem ter perdido é que a TopTek não é mais uma empresa de consultoria ou uma empresa de produtos. Ela se reinventou em torno da ideia de soluções. O CEO precisa declarar a nova proposta de valor da TopTek, que tem duas partes: entendemos os problemas de nossos clientes melhor do que ninguém e podemos usar nossos produtos e serviços para lidar com esses problemas. Essa nova realidade exigirá mudanças nas funções e responsabilidades que as pessoas tinham antes da aquisição da Rossberg Lee pela TopTek. Os consultores da empresa devem aprender a ampliar seus conhecimentos além dos serviços tradicionais, como fornecer orientação sobre gerenciamento de mudanças ou processos e estratégias de negócios. Com foco em soluções, eles devem ser capazes de recomendar não apenas o que o cliente deve implementar, mas também como a implementação deve ocorrer. Fazer isso exigirá uma compreensão mais profunda dos vários produtos e tecnologias da TopTek do que eles têm agora. Os consultores da TopTek devem ampliar seus conhecimentos e obter uma compreensão mais profunda dos produtos e tecnologias da empresa. Da mesma forma, a equipe de vendas deve adotar uma abordagem de soluções, o que significa aprender mais sobre os negócios e indústrias dos clientes. Os vendedores também devem trabalhar em estreita colaboração com os consultores para que, juntos, possam oferecer maior valor ao integrar produtos e serviços. Além disso, o esquema de compensação da TopTek deve recompensar mais as contribuições para a entrega de soluções do que as vendas. Bons vendedores como Charlie estão cientes da amplitude das ofertas de sua empresa; consultores como Tricia sabem como os negócios do cliente funcionam. Se os dois grupos conseguirem trabalhar juntos e adquirir um pouco das habilidades um do outro, eles terão clientes mais satisfeitos que, no final, comprarão mais. Algumas de nossas grandes contas na IBM tiveram uma equipe de contas e um relacionamento com um de nossos grupos de consultoria. Em algum momento, dissemos: “Vamos montar vocês. Seu trabalho é fazer a coisa certa para os clientes e resolver seus grandes problemas enquanto identifica oportunidades para nós. Cada um de vocês trará pontos fortes diferentes, mas vocês precisam estar nisso juntos.” Esse tipo de envolvimento com as necessidades dos clientes é mais profundo do que o cross-selling, um termo que geralmente é interpretado como “Se um cliente gosta disso, talvez goste daquilo”. Há um ou dois anos, a Celera Genomics escolheu a IBM como fornecedora de tecnologia. Um dos motivos pelos quais a Celera nos escolheu foi que investimos na compreensão das necessidades comerciais da empresa, que iam além do produto. Eles ficaram impressionados com nossa capacidade de integrar sistemas, incluindo um produto de armazenamento que não era nosso. O cliente define a direção. Em nossa experiência, a combinação de profundo conhecimento da indústria e do produto é imbatível. Isso poderia diferenciar a TopTek e ajudar a empresa a resolver os problemas comerciais mais difíceis de seus clientes. Jérôme A. Colletti ( jerry@collettifiss.com) é sócia-gerente da Colletti-Fiss, uma empresa de consultoria de gestão com sede em Scottsdale, Arizona, especializada em eficácia de vendas. Ele é coautor de Compensação de novas funções de vendas (segunda edição, Amacom Books, 2001). John Vaunt está, sem dúvida, certo ao dizer que a TopTek terá que mudar a forma como recompensa seus representantes de contas e consultores de soluções pelas vendas. No entanto, ele deve seguir o conselho de Anna e começar abordando questões mais imediatas. Primeiro, Peter Lee e Ron Murphy devem estabelecer uma compreensão compartilhada das funções profissionais e das expectativas de desempenho em suas organizações. O primeiro passo de John deve ser convocar uma reunião com Anna, Peter e Ron. O primeiro item da agenda deve ser as descobertas de Anna sobre o projeto que John lhe deu. Mas o objetivo maior deve ser iniciar o processo de reunir as pessoas antigas da TopTek e da Rossberg Lee em uma equipe eficaz voltada para o cliente. A estratégia da TopTek de buscar o crescimento por meio da venda de soluções totais requer uma abordagem fundamentalmente diferente da forma como as duas empresas vendiam antes. A tarefa de John para Peter e Ron deve ser descobrir qual é o processo certo de gerenciamento de vendas e relacionamento com clientes para o novo TopTek. Esse processo deve deixar claro como novos negócios serão adquiridos e como os negócios atuais serão mantidos e expandidos. Ele deve abordar explicitamente questões como: Quem é responsável por ganhar novas contas? Quem é responsável por vender negócios incrementais para contas correntes? No futuro, qual será a abordagem de vendas da TopTek para produtos “pequenos” (como produtos e serviços para gerenciamento de instalações)? Devemos continuar com a prática atual de permitir que os líderes de prática vendam seus negócios ou devemos transferir essa responsabilidade de vendas para nossos executivos de contas? Quando Peter e Ron começarem a trabalhar nessa tarefa, John deve indicar a eles que Anna está disponível para facilitar suas sessões e identificar outros recursos (internos e externos) para ajudá-los. Ele também deve incentivar Peter e Ron a envolverem suas pessoas-chave no esforço, a fim de aumentar a participação no novo processo. Finalmente, ele deve ser muito claro sobre quando esse trabalho deve ser feito. Não seria irreal solicitar um esboço de alto nível do processo de gerenciamento de vendas e relacionamento com o cliente e um esclarecimento das responsabilidades do trabalho em 30 a 45 dias corridos. Em outro caminho, John deveria dar a Anna a tarefa de identificar as melhores práticas de remuneração de vendas entre empresas como a TopTek. Essas informações serão úteis quando a equipe decidir quais novos comportamentos são exigidos dos vendedores e consultores e como essas pessoas podem ser melhor motivadas. Planos de remuneração de vendas bem-sucedidos são projetados de acordo com as responsabilidades específicas de cada trabalho. Pode ser totalmente apropriado continuar recompensando os representantes da conta por meio de um plano de comissão. No entanto, um sistema de comissão revisado pode incluir novos recursos, como cotas de vendas, padrões mínimos de vendas (para abordar o que pode ser chamado de recurso de “anuidade” no plano atual) e objetivos de mix de produtos ou serviços. Além disso, pode ser sensato introduzir bônus para os consultores com base em seu envolvimento nas vendas. Essa é uma abordagem comum em empresas em que os consultores de soluções têm um papel de vendas. Pode ser sensato introduzir bônus para os consultores com base em seu envolvimento nas vendas. Essa é uma abordagem comum nessas empresas. Quando o processo estiver claro e as responsabilidades forem atribuídas, os executivos da TopTek terão muito mais facilidade em repensar o plano de remuneração. Haverá uma estrutura para tomar decisões sobre medidas de desempenho, metas e créditos de vendas — ingredientes importantes em um plano de remuneração sólido. Com as responsabilidades profissionais claras, será mais simples determinar qual treinamento faz sentido para representantes de contas e consultores. Se for necessário contratar novos representantes de contas, isso também será mais fácil. Finalmente, as comunicações internas e externas com os clientes podem se concentrar no processo de vendas, para que o tipo de confusão que a TopTek experimentou na DigiDeal possa ser minimizado ou eliminado. Federico Turégano ( federico.turegano@sgcib.com) é diretor administrativo da SG Corporate and Investment Banking, um braço do Grupo Société Générale. Ele também é vice-chefe da divisão de gestão de clientes da empresa nas Américas, com sede em Nova York. Nós do setor de serviços financeiros tendemos a pensar que nosso setor é diferente de qualquer outro, mas ler esse diálogo quase me faz pensar que alguém está ouvindo as reuniões da minha empresa. Minha organização tem uma estrutura semelhante à da TopTek, com “banqueiros de cobertura” (gerentes de relacionamento com clientes) de um lado e especialistas representando as várias linhas de negócios — mercados de capitais, financiamento de projetos, financiamento de exportação e assim por diante — do outro lado. E o crescimento lucrativo para nós depende muito do sucesso no cross-selling. Um exemplo clássico de cross-selling surge quando uma equipe especializada executa uma transação complexa, por exemplo, financiando uma usina elétrica no Uzbequistão. A equipe de Project Finance está ocupada reunindo todas as informações necessárias para a transação; como podemos garantir que seus membros também tenham em mente que existem outras maneiras pelas quais seu banco pode prestar serviços? As turbinas terão que ser importadas para o país, por exemplo, então há uma transação de financiamento de exportação a ser feita. E na medida em que essas turbinas precisam ser financiadas externamente, há uma troca de moeda e talvez uma troca de taxa de juros. Hoje, devido à pressão para produzir retornos lucrativos e alavancar as bases de custos, não podemos nos dar ao luxo de perder essas oportunidades. Conquistar mais desse negócio começa com uma etapa organizacional básica: colocar as equipes de produtos e as equipes de clientes em contato frequente para que compartilhem constantemente informações atualizadas. No nosso caso, garantir um fluxo de informações totalmente transparente significa reuniões frequentes (de preferência curtas), o compartilhamento de relatórios de pipeline e um diálogo sincero sobre a identificação das necessidades do cliente e de novos clientes potenciais. O que faz mais diferença, no entanto, é o treinamento. Os produtos evoluem rapidamente — sim, até mesmo no setor bancário — e passamos muito tempo educando nossos banqueiros de cobertura sobre eles. Muitas vezes, o ambiente é informal. Cinco ou seis banqueiros podem se reunir durante o almoço para ouvir uma linha de negócios sobre, por exemplo, uma nova decisão fiscal e seu impacto ou como financiamentos com eficiência fiscal, como os chamados “arrendamentos verdes”, podem beneficiar certos clientes. O objetivo é permitir que os banqueiros detectem oportunidades e depois carreguem a bola nas primeiras jardas. Nossos profissionais da linha de produtos, com seu conhecimento altamente especializado, são um recurso escasso. Se um deles for levado a um cliente e, após cinco minutos, descobrir que o produto não é relevante devido a uma situação tributária, a uma restrição legal ou a um problema estrutural, o tempo de todos foi perdido. De forma mais geral, o treinamento deve se concentrar em construir a compreensão de ambos os lados sobre seus respectivos trabalhos, perspectivas e prazos. Um tem uma visão global de longo prazo dos relacionamentos com os clientes; o outro tem uma visão transacional mais imediata. O trabalho do banqueiro de cobertura é garantir que o cliente tenha acesso a todos os produtos do banco e que todos os produtos tenham acesso ao cliente. Mas ele precisa perceber que, ao desempenhar o papel de policial de trânsito, ele pode parecer um obstáculo para alguns de seus colegas. Os profissionais da linha de produtos, por sua vez, precisam apreciar a fonte dessa cautela. Depois que um produto é entregue, a fatura é paga e essa linha de negócios geralmente sai de cena. Mas se foi vendido em excesso ou teve um desempenho inferior, o banqueiro da cobertura terá que conviver com as consequências — e elas afetarão sua capacidade de vender o próximo produto. Se eu fosse John Vaunt, não tentaria criar um comportamento ajustando a compensação. Eu criaria um melhor ambiente de cross-selling. A gerência da TopTek precisa gerenciar a tensão entre esses campos, mas ao mesmo tempo reconhecer que alguns atritos são inevitáveis — e não necessariamente uma coisa ruim. Se eu fosse John Vaunt, não tentaria criar um comportamento ideal ajustando a compensação. Em vez disso, eu criaria um melhor ambiente de vendas cruzadas por meio de treinamento, maior diálogo e reconhecimento público dos sucessos de vendas cruzadas, ao mesmo tempo em que enfrentaria os casos de disfunção extrema.